excel如何快速删除多行|选中整行后按删除键直接清空内容
平时整理表格数据总被excel如何快速删除多行这个问题绊住,每次碰上几十行没用的冗余内容,手动一行行点删除,手指都酸的不行,一开始也没想过找捷径,就闷头硬做,觉得无非就是多花点时间,反正手头的琐事也堆着,慢一点也无所谓。对着密密麻麻的行号反复点击,时间久了连手腕都觉得发僵,却还是守着老办法不肯变动,骨子里总觉得常用的操作没必要轻易更改。
试过挨个右键删除行。
那回对接别的部门传来的统计表,里面夹杂了大量空行和重复的无效数据,粗略扫一眼就有上百行需要清理,依旧按着老办法逐行右键选择删除,鼠标来回拖动选中内容,屏幕上的行号一点点减少,忙活了快二十分钟才清完一半,坐在工位上盯着屏幕,心里只觉得麻烦,明明都是重复操作,怎么就不能一次性处理,也懒得去问身边同事,总觉得这点小事开口显得笨拙,就硬着头皮继续一点点处理,哪怕知道效率低下,也硬是把机械的操作坚持了下来。
后来赶报表截止时间,实在腾不出多余精力耗在删行上,无意间拖动鼠标框选了连续的一整片行区域,没多想就按下了键盘上的Delete键,当时还愣了一下,没想到大片内容直接就没了,速度比手动点选快出太多。本来只是情急之下的随手操作,结果反倒摸到了简单的路子,一时间也有些哭笑不得,绕了这么久的弯路,解法居然这么直白。
在发现这个操作之后,再处理同类表格就顺手多了,只是一开始也没分清选中单元格和选中整行的区别,偶尔框选范围不对,只删掉了单元格里的文字,表格的行框架还留在原地,白忙活一阵,又得重新调整选择的区域。反复试了两三次,才摸准要点击左侧行号去框选,而不是直接点选表格内部的单元格。
不连续的行处理起来要多一步。
遇到零散分布、不是挨在一起的多行内容,直接拖动选不全,这时候就得按住键盘上的Ctrl键,逐一点击左侧对应的行号,把所有要清理的行都依次选中,全部选定完成之后,再统一执行删除操作,整个流程不算复杂,就是点击的时候要集中注意力,别误选到有用的数据行,一旦选错,撤回又要耽误一小会儿时间,好几次分心走神,都不小心带上了需要保留的内容,只能重新来过,来回折腾几次,节奏也被打乱了不少。
其实身边不少同事还在沿用老式的操作方式,差不多都是习惯了长久以来的做法,不愿再花几分钟摸索新的点击方式,有人觉得快捷键记不住,有人担心选错内容弄坏整张表格,顾虑的点各不相同,但实际上手试过一次就会发现,批量删行根本没有想象中那么复杂。大家守着固有习惯做事,很多简单的技巧也就一直被搁置在一旁。
偶尔还是会下意识伸手去点右键,旧的操作习惯哪有那么容易彻底改掉,反应过来之后又立刻换成批量选中的方式,两种操作来回切换,也算是这段时间里一个小小的常态。
伸手点开下一份待处理的文件。