excel2013数据有效性在哪里:在数据选项卡的数据工具组内

excel2013数据有效性在哪里:在数据选项卡的数据工具组内

当时赶着手头的统计表格,翻来翻去找不到excel2013数据有效性在哪里,鼠标在顶部菜单栏来回点动,心里跟着一阵发慌,报表马上就要提交,偏偏卡在这么一个基础功能上,连着点开插入、页面布局、视图这些标签页,把每一栏的按钮都扫视了一遍,视线来回游走,始终没能看到对应的功能入口,越着急思路越乱,手指点击的节奏也变得杂乱起来。

一开始下意识选中单元格区域点开右键菜单,总觉得单元格相关的校验设置都会藏在这里,菜单弹出来之后仔细翻看,里面只有设置单元格格式、排序、插入行列、清除内容这些常规选项,完全看不到和数据约束、内容校验有关的内容,接连试了两三次,结果都是一样的,只能放弃右键这个方向,重新把注意力放回软件顶端的功能区,一点点排查各个板块。

反复拖动滚动条,把所有菜单按钮都过了一遍。

之前一直用其他版本的办公软件,习惯了旧版本的布局,换到excel2013之后总觉得界面改动很大,不少常用功能都更换了位置,当下也没有空闲时间去网上查相关指引,只能靠着过往的使用经验慢慢摸索。先点开开始选项卡,这里集中了字体、段落、单元格格式这类基础编辑功能,和数据有效性没有半点关联,接着切换到插入页面,满眼都是图表、形状、批注、表格之类的内容,兜兜转转绕了好几个圈子,甚至一度胡思乱想,怀疑是不是安装包缺失文件,导致部分功能直接消失了。

没想过会卡在这么简单的操作上。

然后随手切到了顶部的数据选项卡,目光扫过下方的功能按钮,一眼就看到了数据工具这个分组,里面并排排列着筛选、分列、删除重复项等工具,数据有效性的选项就安安稳稳待在其中,点击之后设置弹窗立刻就弹了出来,折腾好久才搞明白,这个功能根本没有被隐藏,只是自己一开始思维钻进了死胡同,一味往别的板块去找,平白耽误了不少时间。

当下急着给表格设置输入规则,避免其他人填写数据时出现错误,找到入口之后就立刻着手操作,依次设置允许填写的数据类型、出错警告以及输入提示,整体的设置逻辑和旧版本差别不大,操作起来没有陌生感,其实只要第一时间锁定数据板块,根本不会走这么多弯路。

做完这份表格之后停下手,回想刚才慌乱寻找的模样,中途好几次都差点直接关闭软件重新启动,总以为是程序运行出了故障,现在静下心来看,不过是心急之下忽略了最显眼的位置,在慌乱的状态里,人的视线总会刻意避开近在眼前的答案,这也是日常操作里很容易出现的状况。再往后偶尔用到这个功能,都会直接点开数据选项卡,再也不会像这次一样漫无目的地乱点一通。

忙完手头的工作,抬手拿起桌边的水杯抿了两口,目光随意落在屏幕上已经设置完毕的表格上,没再纠结刚才折腾的过程。

了解更多百科知识请访问 百科