excel表格怎么分格-分列与拆单元格对应不同分格需求

傍晚临下班被拦在工位，抱着一堆人事台账，忽然被同事拽住问excel表格怎么分格，整张表格早年录入的时候图省事，姓名和联系地址全挤在同一个单元格里面，几十行内容揉成一团，导出的文档没法导入新系统，当天下班前必须整理完毕，找不到现成模板，只能对着软件面板挨个试按钮，手边的保温杯放在桌角，连喝水的空档都被接连打断，反正那会儿脑子里只惦记着赶紧把混杂的文本拆散开。

最先走错的路子，点右键找拆分单元格。

原先以为右键拆分就能一键分格，在的单元格格式里面点开拆分选项，手动填行数和列数，做完之后才发觉这种拆分只改动单元格边框，单元格内部挤在一起的文字半点不会分开，忙活半个多小时，二十多条数据白改，盯着屏幕的时候差点攥紧鼠标，后来才反应过来，拆分单元格和文本分列根本不是同一个功能，好多人在初学的时候都在这两个功能上面绕弯路，同事之前在网上搜的零碎教程，混在了一块，错把改边框的操作当成文字分格的办法，反复来回撤销重做，表格多余空白单元格堆了满满三列，删多余格子的时候还要挨个选中，遇上合并遗留的隐形单元格，点删除还会连带旁边正常录入的内容错位，原本预留用来存放新数据的空白列，被无用操作占的满满当当，耗掉大半临近下班的空余时间。

转而去顶部菜单栏的数据栏找功能，看见分列按钮的时候才算摸到门路，先是试固定宽度分格，拖动标尺划分文字区间，遇到姓名字数不一样的内容，固定宽度就会错位，有的名字两个字、有的三个字，地址跟着错行，一部分内容窜到相邻单元格，没法统一规整，在试分隔符号，表格内容里面全是空格隔开姓名和地址，勾选空格作为分隔标识，预览框里面文字瞬间自动分成两栏，选定全部数据一键确认之后，大半内容顺利分格，只剩个别录入时误打全角空格的单元格需要手动微调。

旁边老员工路过随口提了一句，零散少量单元格分格还能用单元格内换行手动拆分，只是量大的时候完全不适用，之前自己闲的试过，一个单元格敲alt加回车换行，再剪切粘贴拆分，上百条数据这么做能耗上整宿，那个法子只适合临时改一两处零散内容，大批量表格处理完全没有性价比。

剩下零星出错的单元格，直接双击进入编辑模式，把中间多余的空格删掉重新用分列识别，全部处理完整份台账的时候，办公室只剩走廊零星灯光，保存文件的时候顺手在文档备注栏写下两种分格用法的适用场景。

躺上床的时候，眼前还不停闪过表格里挤在一起的文字。