word行距怎么缩小|选中内容调整段落参数快速精简间距

word行距怎么缩小|选中内容调整段落参数快速精简间距

赶着手头的工作整理正式文档,页面上的文字排布得松松散散,行与行之间留出大片空白,整体看着格外臃肿,当时一心想赶紧理顺排版,急着弄明白word行距怎么缩小。最开始下意识点开字体设置栏,来回拖动里面的调节滑块,界面上的文字状态反复变化,有时候字符被挤得紧贴在一起,有时候原本宽大的行距半点变化都没有,来来回回操作许久,始终没能达到想要的效果。桌面右下角不断弹出催促提交文件的消息,心里的急躁感一点点往上冒,只能漫无目的地点击顶部各个功能菜单,挨个翻看里面的选项,对着满屏的功能按钮,一时间完全找不到对应的设置入口。

以为改动字体大小,就能顺带把多余的行距收窄。实际操作过后,才发现这个想法完全行不通。

在格式面板里反复摸索,还犯了个低级错误,错把字符间距和行间距混为一谈,在在对应的设置栏里不断收紧字符间距,屏幕上的文字一个个紧紧挨住,可纵向的行距依旧保持原样,整篇文档的排版变得不伦不类,一半拥挤一半空旷。点开打印预览查看效果,画面比之前还要糟糕,无奈之下只能一次次撤销操作。身边同事都在专注处理自己的工作,也不好频繁开口请教,只能独自对着软件界面慢慢琢磨,盯着那些功能名称看了又看,折腾了好一阵子,依旧卡在原地没有进展。

后来才反应过来,行距调整根本不在字体板块里。

拖动鼠标选中整篇需要修改的文字内容,随后在顶部菜单栏找到段落选项并点开,展开的窗口里能清晰看到行距相关的下拉列表,列表里划分出单倍行距、1.5倍行距、固定值等多个选项,选择固定值之后就可以手动输入具体磅数,磅数设置得越低,行与行之间的空隙就会越小。当时先试着输入二十磅,预览区域里的行距立刻明显收缩,整篇文档的版面瞬间变得整洁紧凑,之后又小幅改动了两次数值,终于调出和文档风格匹配的间距,文字既不会互相重叠,也没有多余的留白。其实整套操作流程并不复杂,只是最开始找错了设置区域,白白耗费了不少时间和精力,绕了不小的弯路。

确认排版无误后保存文档,点击发送按钮把文件提交出去,双手离开鼠标,整个人靠在了椅背上。

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