我开了个小工作室,就两三个人,平时记账报税一直是个头疼事。之前找过代账,一个月几百块,有时候沟通不及时,还总担心账算错,后来朋友说可以试试免费的财务软件,给我推荐了柠檬云财务软件,说普通人也能上手,我就抱着试试的心态下载了。
说真的,刚开始我还挺顾虑的,免费软件能好用吗?会不会有很多隐形消费,或者功能太简陋根本不够用。下载安装完,界面比我想象中简单多了,没有那些花里胡哨的东西,核心的记账、报税、生成报表功能,一眼就能找到,不用翻来翻去找入口。
我一个完全不懂财务的人,刚开始连科目怎么设置都不知道,后来发现它有预设的行业模板,我选了自己工作室的类型,科目什么的都已经弄好了,直接套用就行,省了我好多功夫。而且它还有视频教程,就在软件右上角的帮助中心里,遇到不会的,点开看看,跟着操作一遍就会了,不用专门去学财务知识。
用了快半年,我觉得柠檬云财务软件最省心的就是自动生成报表和一键报税功能。以前用Excel记账,月底要自己算利润、做报表,算来算去总出错,有时候一个数字错了,整个报表都要重算,浪费大半天时间。现在不一样了,只要把每天的凭证录进去,点击一下,资产负债表、利润表就自动出来了,而且会自动检查有没有错误,比如凭证断号、损益科目没结转,都会提醒你,不用自己一个个核对。
报税也比以前方便太多,以前找代账,每次都要把发票、流水整理好发给对方,还要等对方申报,有时候赶上报税期,还会耽误时间。现在用柠檬云,直接对接税务系统,一键登录就能自动生成申报表,核对一下数据没错,点击申报就完成了,不用跑税务局,也不用等代账,自己十几分钟就能搞定。
当然它也不是完美的,有一些小缺点。比如免费版导入发票有数量限制,我上次一次性导了60张,提示只能导50张,剩下的只能手动录入,有点麻烦。还有偶尔会弹出升级专业版的提示,虽然不算频繁,但有时候正在记账,突然弹出来,会打断思路。另外有一次月末结转的时候,突然闪退了,重登之后发现数据回滚到了上午,还好我之前手动备份了,不然真的要崩溃,这点还是挺让人揪心的。
我也对比过其他几款免费的财务软件,有的广告特别多,打开软件全是弹窗,根本没法正常使用;有的功能太简单,只能记账,不能报税,还要自己手动填报表,不如柠檬云实用。柠檬云虽然有广告,但不多,而且都是偶尔弹出,不影响正常操作,免费版的功能,对于我们这种小工作室、个体户来说,已经完全够用了。
身边也有朋友问我柠檬云财务软件怎么样,我都是如实说,它适合预算有限、业务简单的小微企业和个体户,操作简单,不用懂财务也能上手,能省不少时间和代账费用。但如果是业务比较复杂,比如有多个子公司、需要复杂成本核算的企业,可能就需要升级专业版,或者选择更专业的付费软件了。
总的来说,我对柠檬云财务软件还是比较满意的,毕竟是免费的,能做到这个程度已经很良心了。我现在每天花十几分钟,就能把当天的账记好,月底报税也不用再头疼,省下来的时间,我能多花在工作室的业务上,对于我们普通人来说,这样就足够了。