折腾了整整一下午的办公室打印机故障,最头疼的就是打印机为什么共享不了,明明主机能正常打印,局域网里其他电脑要么搜不到设备,要么连上了也提示无法访问,试了网上一堆零散方法,全是白费功夫。原本以为是网线或者设备坏了,反复插拔连接线、重启打印机和电脑,问题依旧,隔壁工位同事还说是不是系统不兼容,搞得人越修越烦躁。
最开始走的弯路,就是只盯着打印机本身找问题。反复开关打印机共享功能,删除设备重新添加,甚至更新了一遍打印机驱动,所有能想到的基础操作都试了,局域网内的副机还是完全无法连接。那时候根本没意识到,共享故障从来不是打印机单一设备的问题,核心出在电脑的系统设置上,白白浪费了半个多小时的时间。
后来才反应过来,第一步要改的是主机的网络共享设置。办公室电脑都是Windows系统,默认的网络配置是不允许匿名设备访问共享资源的。打开主机的网络和共享中心,点开高级共享设置,把专用网络里的网络发现、文件和打印机共享全部开启,还关掉了密码保护的共享。做完这一步,周边电脑终于能搜到共享的打印机了,但新的问题又出现,点击连接后直接弹出权限不足的提示。
折腾好久才搞明白,权限没放开是关键症结。很多人只开了共享开关,却忘了给打印机文件夹设置访问权限。找到打印机的安装共享目录,右键属性点开安全选项,添加所有人用户组,把读取、访问、打印的权限全部勾选,同时取消了系统默认的权限限制。就是这个不起眼的步骤,九成的共享失败案例都卡在这一步,看似开启了共享,实则系统依旧拦截了外来设备的访问请求。
还有个很容易被忽略的细节,就是局域网的网络类型问题。
很多办公电脑不小心连了公用网络,公用网络模式下系统会自动屏蔽所有局域网共享连接,哪怕所有设置都没问题,也照样打印机共享不了。检查每台电脑的网络属性,把公用网络全部切换为专用工作网络,刷新一遍局域网列表,设备互通的通路才算彻底打通。
中间还遇到过一次奇葩情况,主机电脑开启了防火墙,默认拦截了打印机共享的端口。之前一直觉得防火墙不关也没事,没想到系统自带的安全防护会直接阻断局域网打印服务。临时关闭主机和副机的防火墙,再重新点击连接打印机,没有任何报错,顺利完成了设备匹配,测试打印文件也完全正常。
断断续续调试完所有设置,天色已经暗了下来。盯着电脑屏幕上成功连接的共享打印机图标,才发现之前所有的慌乱都没必要,故障从来不是复杂的硬件问题,只是一个个细碎的系统设置没匹配上。
最后关掉设置页面,随手把桌面上凌乱的调试截图全部删除,电脑屏幕干干净净的,刚好可以直接打印积压了一下午的工作文件。