手机wps怎么制作表格:直接新建空白表格按需编辑即可
之前赶作业、整理日常台账的时候,总被电脑不在身边困住,硬生生摸索出手机wps怎么制作表格的完整操作,全程不用跳转复杂界面,纯手机端手动操作,新手也能一步步跟着做完。最开始一直误以为手机做表格需要套用模板,折腾半天要么格式不对,要么多余内容删不干净,白白浪费好多时间。
点开手机上的WPS软件,首页右下角能看到一个大大的加号按钮,这是所有新建文件的入口,很多人第一次操作都会忽略这个位置。点击这个加号后,会弹出三个选项,分别是文档、表格、PPT,直接选择表格选项,就可以进入制作界面。不用纠结其他功能,第一步只需要完成这一个选择,就能开启表格制作。
最省事的方式就是直接打开空白表格,不用系统自带的模板。那些自带的模板大多格式固定,行数、列数都是预设好的,后续修改反而更麻烦,适配自己的需求还要挨个删减调整,得不偿失。空白表格打开后,屏幕上会出现密密麻麻的单元格,基础的表格框架就已经成型了,接下来就是根据自己的需求调整细节。
点击任意一个单元格,底部会弹出一排功能工具栏。想要输入文字、数字的话,直接点击单元格激活输入框,打字录入内容就行。录入完一个单元格,直接点旁边的格子就能切换输入,操作逻辑和电脑表格基本一致,只是触控操作会更灵活一点。日常记录数据、填写文字备注,这个基础操作完全够用。
折腾好久才搞明白,手机端调整行列大小不用找复杂设置。选中一整行或者一整列,按住行列边缘的线条,左右、上下拖动就可以自由调整宽窄和高低,不用手动输入数值,凭视觉拖拽适配就刚刚好,特别适合快速排版。如果需要增加行列,长按任意单元格,弹出的菜单里有插入选项,可以随意在上方、下方、左侧、右侧添加新的行列。
遇到多余的单元格、行列也不用慌,长按选中不需要的内容,直接点击删除即可。之前总不小心点成清除内容,只删掉了文字,空白格子还留在页面上,导致表格排版乱糟糟的,反复修改好几次。后来才反应过来,删除和清除内容是两个功能,彻底删掉多余行列,表格才会整洁规整。
简单的格式美化也能在手机上一键完成。选中需要统一格式的单元格,底部工具栏里可以找到居中对齐、加粗、变色、添加边框的功能。尤其是边框,新手做表格一定要加上,不然打印或者导出之后,格子线会消失,只剩下零散的文字,完全达不到使用效果。全部内容编辑、排版完成后,点击页面左上角的保存按钮,自定义文件名和保存位置,一份完整的手机WPS表格就做好了。
很多人做表格总追求复杂花哨的功能,其实日常使用根本用不上。普通的记录、统计、归档,只用基础的新建、输入、调格式、保存这几步就足够。没必要研究公式、高级排版那些复杂内容,只会徒增操作难度。
做完表格随手锁屏,回头打开文件的时候,刚好看到页面上整齐的单元格,瞬间觉得之前瞎琢磨模板的功夫,全都白费了。