word文件怎么打印｜核对设备连通后从软件页面发起打印指令

上周赶着上交部门报备资料，趴在堆满单据的工位上反复纠结word文件怎么打印，手边插着打印机数据线，在点开文档之后随手按了快捷打印按钮，满心以为几秒就能出成品，实则接连碰壁，临近下班的嘈杂人声绕在耳边，本来地计划下班前办完手续，硬生生被打印故障拖住脚步，桌面散落的作废样张叠了薄薄一摞，整个人闷得没心思喝水。

总选错系统预设的打印设备。

从前处理文档打印从来懒得点开打印弹窗仔细浏览，就是习惯性点击word界面快速打印图标，办公室内网一共接入三台打印设备，一台安置在行政办公室内侧储物柜旁，常年经常缺纸缺墨，一台摆在前台用于对外单据输出，剩下一台就近放在我们办公区域，系统默认打印端口锁定在了行政室那台闲置设备上，每一回发送打印指令，后台默默收纳任务却没有纸张输出，接连五六次重复发送之后，打印队列堆积了二十多条未完成任务，就算后续手动切换成身旁能用的机器，滞留的旧任务还会挤占新文件的打印通道，只能点开打印机后台列表逐个右键取消任务，碰到部分卡死无法删除的条目，还要短暂断开设备连接再重新刷新，差不多耗了快半个小时才彻底清理干净全部积压内容，指尖来回点动鼠标的时候，连着错点好几次文档关闭按钮，白白又重新打开两次文件。

后来才反应过来，调出打印设置弹窗，在设备下拉菜单里手动勾选就近在用的机型，不再依托系统自动匹配的选项。

页面排版也是极易忽略的环节，其实不少外来拷贝过来的word文档，原作者改动过页边距尺寸，屏幕浏览时文字排布完整无缺，直接打印就会出现侧边内容被裁切掉的状况，第一张试打的纸张右侧少了一列备注文字，拿着废纸反复对照屏幕，半天找不到问题源头，一度怀疑是打印机喷头出现故障，还起身绕到机器旁边检查墨仓余量，白白浪费不少时间。

提前预览排版，是最简的处理办法。

邻座老员工路过瞧见满地废纸，停下脚步提醒，打印预览窗口可以完整复刻纸张成型效果，哪处文字越界、图片偏移一眼就能看清，不用凭空反复试印浪费纸张，照着指点点开预览界面，接连修正两份文档的页边距与图片缩进参数，调整完再发送打印，出来的样张排版规整，再也没有出现裁切瑕疵，那一刻悬着的心才算慢慢放下来。

纸盒内纸张规格弄错同样会阻碍出纸，文档默认排版适配A4纸张，一旦纸盒错装偏小的B5纸张，机器接收指令后直接卡纸，费力拆开机器盖板取出被滚轮卷住的纸片，细碎纸屑沾在手心很难清理，收拾完卡纸又重新更换整盒A4纸，反复开合纸盒卡扣好几次才卡紧到位。

天黑锁工位的时候，把所有作废纸张整理打包放进收纳纸箱，脑子里没刻意梳理成套的操作步骤，只零零散散记下当天踩过的几处疏漏。