怎么连接网络共享打印机-找准局域网共享权限即可成功配对
上次办公室统一更换了局域网公用打印机,没人统一教操作,只能自己一点点摸索怎么连接网络共享打印机,全程踩了一堆网上教程不会提及的细碎盲区,反反复复调试折腾许久,才试出一套百分百能用的实操步骤。
最开始完全高估了系统自动匹配的能力,天真以为点开电脑设备列表,点击添加打印机就能自动识别连接。点开Windows的设备和打印机界面,点击添加设备后,电脑慢悠悠扫描了将近一分钟,最后只弹出了几个系统自带的虚拟打印设备,压根找不到局域网内已经共享好的实体打印机。当时第一反应是设备断电故障,来回重启了打印机、交换机还有自己的电脑,反复试了三四次,结果还是一模一样的空白状态,白白耗掉了二十多分钟。
问题根本不在设备启停。
后来才反应过来,绝大多数连接失败的问题,都卡在电脑自身的共享开关没打开。日常电脑默认是关闭局域网网络发现的,相当于你的电脑主动屏蔽了同一网段的所有共享设备,哪怕主机已经设置好了打印机共享,你的设备也完全接收不到信号。点开电脑的网络和共享中心,进入高级共享设置页面,把专用网络分类下的网络发现、文件和打印机共享全部开启,再下滑找到所有网络,把密码保护共享直接关闭,这一步是很多人都会漏掉的关键,不设置的话后续所有操作都是无效的。
当时还死磕自动扫描功能,浪费了超多时间,其实自动检索的成功率特别低,尤其是办公环境设备多、局域网信道杂乱的时候,基本扫描不到目标设备。
手动输入IP地址才是最稳的办法。按下win+R组合键调出运行窗口,直接输入双反斜杠加上主机的IP地址,输入完成按下回车,页面会直接跳转出主机共享的所有设备和文件夹,不用筛选,一眼就能看到需要的打印机设备。这里特别容易出错,那怕是输错一个数字、多打一个空格,页面都会直接加载空白,必须核对准确。
搜到打印机图标后双击点击连接,本以为马上就能调试完成,结果跳出了权限不足的弹窗。折腾好久才搞明白,不光自己的电脑要设置,共享打印机的主机电脑也要修改权限。主机右键打印机属性,打开共享面板勾选共享这台打印机,再进入权限设置界面,添加everyone通用用户,开启打印权限,解除设备的访问限制,子电脑才能顺利完成连接匹配。
最后临时关闭一下电脑自带的防火墙,避免系统拦截设备连接请求,等待十几秒系统会自动匹配安装适配驱动,全程不需要手动下载任何驱动程序。等待一分钟左右驱动安装完成,随便打印一张测试页,设备顺利出纸,没有卡顿也没有报错,彻底调试成功。
调试完所有步骤的时候,办公室的同事都已经下班走光了,空荡荡的工位里,只剩打印机轻微的待机嗡鸣声。