刚接手部门小组管理的时候,一直纠结该如何理解管理的科学性和艺术性,总觉得这是书本上虚头巴脑的理论,根本落不到日常带团队的琐事里,要么死守制度把人管僵,要么放任宽松把事搞乱,两头都拿捏不住。
最开始的管理方式,全是凭感觉瞎做。
那时候带五个人的执行小组,对接日常项目落地,为了省心,直接照搬公司现成的考勤、汇报、分工制度,所有工作全部卡死时间节点,早上九点打卡报计划,下午六点交进度表,任何超时、漏报都直接记绩效扣分,完全照搬标准化的管理模板,以为这就是管理该有的样子,严谨、规范、不出错,是实打实的科学管理。可坚持了不到半个月,团队氛围彻底垮掉,老员工消极摸鱼,新人不敢提问,明明流程全部合规,项目推进速度反而比之前慢了一倍,很多细节问题没人主动跟进,所有人都只做制度里规定的分内事,多一点都不碰,团队彻底变成了被动执行的机器,完全没了主观能动性。
当时完全想不通,标准化的流程明明没问题,为什么落地得一塌糊涂。
折腾好久才搞明白,自己只抓了管理的科学性皮毛,却丢掉了最关键的落地逻辑。管理的科学性从来不是生硬照搬条条框框,而是梳理可复制、可落地、能规避风险的底层逻辑,比如项目分工要权责清晰、进度节点要分层把控、绩效考核要量化标准,这些是经过无数实践验证的固定规律,是管理的根基,不能凭个人喜好随意更改。之前错在把科学当成了刻板束缚,忽略了团队每个人的状态、岗位的差异、项目的突发情况,这些动态的变量,刚好需要管理的艺术性来填补,死板的规则适配不了鲜活的人和多变的工作场景。
后来调整了做法,不再一刀切执行制度。
保留核心的科学规则,核心工作的量化考核、权责划分、风险排查流程全部原样保留,这是保证团队不脱轨的底线,绝对不能随意改动。但在执行细节上做了变通,做外勤的员工不用死守固定时间报书面计划,线上同步实时进度就可以;新人出错不直接扣分,先做复盘指导,累计三次失误再纳入考核;老员工擅长攻坚,不强制参与琐碎的基础工作,把精力集中在核心难题上。没有改动任何核心管理制度,只是根据人的特点、工作场景灵活调整执行方式,短短一周,团队效率就提了上来,没人再抵触管理,工作主动性也回来了。
其实管理的艺术,从来不是人情世故的和稀泥。
它是在科学规则的边界内,给不同的人、不同的事匹配最合适的处理方式,不突破底线,也不僵化教条。那天加班收尾完项目,坐在空荡的办公室里,看着电脑上规整的工作流程和随手调整的人员分工备注,心里没什么大道理,只清楚,脱离科学的艺术是随性纵容,脱离艺术的科学是机械管控。