如何把两个pdf合成一个:电脑自带工具直接合并无需软件
前段时间整理工作资料,手里攒了两份零散的PDF报表,急需知道如何把两个pdf合成一个,不想下载乱七八糟的第三方软件,怕捆绑插件还担心文件泄露,折腾了好一阵,终于摸透了电脑自带功能的合并方法,全程免费又安全,操作也特别简单。
最开始压根没想过系统自带功能能用,脑子第一反应就是去浏览器搜合并PDF的工具。随便点开一个网页,刚上传文件就弹出一堆广告,还提示需要充值会员才能导出完整文件,免费版本不仅压缩画质,还会在页面角落打上大大的水印。折腾了十多分钟,最后下载下来的文件根本没法用,报表上的数字被水印遮挡,完全达不到办公使用的标准,瞬间觉得白费功夫。
身边同事刚好路过,随口提了一句不用瞎找网页工具,Windows电脑自带的浏览器就能搞定所有PDF合并需求。当时半信半疑,一直以为浏览器只能打开浏览文件,从来不知道还能编辑、合并PDF,抱着试试看的心态停掉了手里无用的操作,跟着简单摸索起来。
操作步骤真的简单到离谱,没有任何复杂门槛。首先把需要合并的两个PDF文件放在同一个文件夹里,方便后续选中操作,不用在各个文件夹之间来回切换查找。接着用电脑自带的Edge浏览器选中两个文件,直接拖拽到浏览器页面中,两个PDF就会分别以标签页的形式打开,界面清晰整洁,不会出现文件错乱的情况。
随后点击浏览器右上角的打印图标,也可以直接按下Ctrl+P快捷键调出打印界面,这一步是整个合并操作的关键。打印设置页面弹出后,将打印机选项改成“另存为PDF”,然后在页面设置里勾选所有需要保留的页面,确认两个文件的内容都被完整选中,不需要删减任何页面内容。最后点击保存,选择好文件保存路径,等待两秒钟,两个独立的PDF就彻底合并成一个完整的文档了。
整个过程全程无广告、无水印、不用付费,文件的原始格式、文字排版、图片清晰度都不会被改动,完全保留原始文件的所有内容。试过好几次网页工具合并,都会出现排版错乱、字体偏移的问题,尤其是带表格的PDF,合并后表格线条会错位,但是用浏览器合并的文件,不管是纯文字还是图文、表格文件,都能完美还原。
很多人都不知道这个隐藏功能,白白浪费时间下载各种流氓软件,不仅占用电脑内存,还容易捆绑病毒、窃取私人文件信息。尤其是工作、学习中的涉密资料、作业报表,随便用第三方工具上传,风险真的特别大,自带工具最大的优势就是文件全程只在本地设备运行,不会上传到网络,安全性拉满。
偶尔会遇到一个小问题,就是拖拽文件的时候,如果两个PDF页面尺寸不一样,保存后不会自动统一尺寸,不过日常使用完全不受影响,肉眼几乎看不出差别,也不影响打印和传阅。如果是对版式极致严格的文件,稍微微调一下页面比例就可以,基本不用额外费心。
之后整理各类PDF文件,再也没找过其他工具。简简单单几步操作,就能解决刚需问题,省去了下载软件、注册账号、充值会员的一系列麻烦,适配所有Windows电脑,老旧版本系统也能正常使用,没有设备限制。
那天整理完所有合并好的文件,关掉电脑的时候,突然觉得很多看似需要借助工具解决的问题,其实电脑自带功能都能完美搞定,只是自己一直懒得摸索,白白浪费了很多时间。