上周整理归档纸质资料的扫描截图,几十张图片堆在桌面,密密麻麻的文字根本没法手动敲打,急着找靠谱的办法搞懂wps如何提取图片文字,一开始瞎折腾半天,走了不少没必要的弯路。
最开始完全摸不着门道,总觉得这种文字识别功能需要付费插件或者专门的转换软件,硬生生对着截图手动打字录入,敲了半个多小时,不仅速度慢的离谱,还因为字体细小频繁打错字,返工修改的时间比打字还要久,整个人都变得很烦躁。当时手里的工作进度被死死卡住,看着一堆没法编辑的图片文件,一度打算直接放弃,去下载第三方的转换工具。
根本不用额外安装任何软件。
电脑端WPS自带的OCR识别功能,就是专门用来处理图片文字提取的,适配JPG、PNG这些日常最常用的图片格式,清晰的印刷体基本都能百分百识别,就算是工整的手写字体,也能做到大部分精准抓取,不用额外调试参数,适配性特别强。我之前踩的最大的坑,就是习惯性新建空白Word文档,再把图片插入进去,之后在杂乱的工具栏里翻找功能,翻遍开始、插入、视图所有菜单栏,都找不到文字提取的入口,白白浪费了大把时间。
后来才反应过来,操作入口完全不在文档编辑页面。
正确的操作特别简单,直接选中需要处理的图片,右键选择打开方式为WPS图片,打开之后页面顶部会自动弹出专属的图片工具菜单栏,里面直接标注着图片转文字的选项,位置很显眼,完全不用费力查找。点击这个选项后,系统会自动启动识别程序,几秒钟就能完成整张图片的文字解析,不管是纯文字段落还是简单的表格文字,都能完整保留原本的排版结构,不会出现文字错乱、段落拆分混乱的情况。
识别完成后,页面会弹出独立的预览窗口,能直观看到转换后的全部文字,这时可以快速扫视一遍内容,核对有没有轻微的漏字、错字情况,图片清晰度正常的情况下,几乎不用怎么修改。确认无误后,既能直接一键复制全部文字粘贴到文档里,也能直接导出为Word、TXT格式的可编辑文件,全程不需要跳转其他页面,一步就能收尾。
那天折腾完才发现,网上很多复杂的教程都是多余的,什么小程序跳转、第三方工具辅助,全都没必要。普通办公日常用的图片文字提取,WPS原生功能就完全够用,而且免费就能使用基础识别功能,只有超高精度批量识别才需要会员,日常单张、几张的图片处理,完全不受限制。
全部图片文字提取完毕后,把导出的文档统一归类到文件夹里,关掉WPS页面,随手把桌面堆积的旧截图全部清理干净。