打印机怎么共享多台电脑|依托主机局域网设置即可全员共用

打印机怎么共享多台电脑|依托主机局域网设置即可全员共用

办公室三台办公电脑共用一台老式黑白打印机,频繁插拔USB线切换设备特别麻烦,我实打实摸索出打印机怎么共享多台电脑的实操办法,全程都是手动试错调试出来的,没有虚的步骤,照着操作就能直接用。

最一开始完全摸不清门路,总以为共享打印机需要下载专门的工具软件,一直懒得折腾。日常办公只能来回插拔数据线,有时候着急打印合同和报表,线扯来扯去,不仅打印机接口松动,还经常出现打印任务滞留的情况,前一台电脑的任务没结束,换电脑之后直接无法打印,白白耽误不少工作时间。身边同事也一直将就着用,没人愿意花时间研究设置,全都默认这是个很复杂的操作。

其实全程不用任何第三方软件。

折腾好久才搞明白,整个共享操作的核心,就是固定一台主机做核心设备,其余电脑作为副机接入局域网就行。先把打印机通过USB线固定连接到一台常用的台式主机上,这台主机尽量保持长期开机、联网状态,要是主机关机或者断网,所有共享设备都会失效,这是我第一次调试失败的核心原因。接好设备后,在主机上打开系统设置,找到蓝牙和设备栏目,点开打印机和扫描仪,选中当前连接的打印机,进入设备属性页面,找到共享选项卡,勾选开启设备共享,随便设置一个简单的共享名称,方便后续副机识别。

很多人调试失败,都是栽在了局域网不统一这个细节上。同一台路由器分出的网络,还分2.4G和5G两个频段,看似是同一个网络,实则局域网网段不一样。我当时两台电脑连5GWiFi,一台连2.4G,反复刷新共享页面,始终搜索不到打印机,排查了十几分钟,才发现是这个低级失误,统一全部设备的网络频段后,立马就能正常搜索了。

所有副机的操作都特别简单,不需要单独安装打印机驱动,系统会自动适配。打开任意一台副机的此电脑,在顶部的地址输入栏里,直接输入双斜杠加上主机的局域网IP地址,按下回车键,页面就会弹出主机共享的设备列表,双击打印机图标,系统会自动完成连接和配置,十几秒的时间就能完成绑定。

中途还遇到过访问权限被拒绝的弹窗,怎么点连接都没反应。后来才反应过来,是主机的共享权限没开启到位,只开了打印机共享,没开系统的网络共享。回到主机的网络和共享中心,点开高级共享设置,把网络发现、文件和打印机共享全部打开,关闭密码保护共享功能,保存所有修改,权限限制的问题就彻底解决了。

三台电脑全部调试完成后,不管哪台设备发送打印指令,打印机都能精准接收任务,不会出现错乱、漏打的情况。平时办公再也不用起身插拔数据线,哪怕多人同时提交打印任务,设备也能按顺序依次执行,完全不影响使用。

调试完所有设置的时候,天色已经暗了下来,随手把杂乱的网线整理整齐,安放在办公桌的角落。

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