临近下班十分钟,部门突然要上交整理好的报表,屏幕上密密麻麻的单元格排版混乱,字体大小不一还有多余的边框,一时间满脑子都在琢磨excel怎么改格式,手在键盘上点来点去,越急越找不到对应的功能入口,原本规整的数据被乱点之后反而变得更加杂乱,旁边同事已经收拾好东西准备走,催的声音断断续续飘过来,心里又慌又烦,只想赶紧把眼前这份表格的样式理顺,别耽误所有人的进度,只想把页面整体快速的调整到位。
一开始就乱点右键菜单。
以为单元格格式设置能一次性搞定所有问题,点开之后挨个勾选选项,改了数字样式又调对齐方式,来回切换标签页折腾了好几分钟,结果只变了数字显示的样子,文字排版和边框线条一点变化都没有,表格还是歪歪扭扭的,甚至部分单元格的内容还因为误操作出现了换行错乱,原本清晰的内容挤在狭小的格子里,看着格外别扭,越操作越觉得摸不着门路,索性停下手上的动作盯着界面发呆,连鼠标都懒得再挪动半分。
然后目光扫到顶部的开始选项卡。
折腾好久才搞明白,大部分基础格式调整,根本不用钻进右键的详细设置里,表格里字体、颜色、边框、行间距这些日常用到的改动,全都集中在页面最上方的开始面板里,不用逐个单元格去修改,先拖动鼠标选中整片需要调整的区域,再在面板里选预设的样式,或者手动点击字体、对齐、边框按钮就行,当时就按着这个路子操作,几分钟就把整体格式捋顺了。
再着急的时候总容易钻牛角尖,总觉得复杂的问题就得用复杂的功能解决,反倒忽略了界面上最显眼的工具栏,之前也不是一次两次遇到表格格式错乱的情况,每次都下意识往深层设置里点,浪费不少时间,这次赶时间才逼着自己重新留意界面布局,也算歪打正着摸清楚了门道,其实很多基础操作都藏在一眼能看到的地方。
那个报表最后按时交了上去。
之后再碰到同类问题,再也不会第一时间点开右键菜单反复试探,直接选中整片内容直奔顶部工具栏,简单的格式改动全程不用超过半分钟,复杂一点的行距和缩进,也就在开始面板里找到段落相关的小按钮微调,不用再绕远路做无用功,偶尔也会手滑选错样式,撤销一下重新点击就好,小失误并不会影响整体的排版效果,反正来回调整也花不了多少功夫。
忙完手头的活,关了软件就起身接水杯去了。