word打印预览在哪里|界面顶部文件选项可快速调出

word打印预览在哪里|界面顶部文件选项可快速调出

赶着手头的文档要送去打印,办公室里打印机还排着长队,慌乱间反复琢磨word打印预览在哪里,鼠标在页面上胡乱点来点去,先是盯着文档空白处右击,弹出的菜单里全是复制、粘贴、字体设置这类常规选项,翻来翻去根本看不到和打印相关的入口,指尖点的速度越来越快,反正当时心里乱糟糟的,也不好意思打断身边忙碌的同事去询问,只能硬着头皮一点点摸索,就怕文档格式出问题,打印出来还要重新修改,白白耽误不少时间。

点开了窗口最上方的开始选项卡。

这里全是文字排版的功能,调整字号、段落间距、样式修改,连右侧折叠起来的下拉菜单都挨个点开试过,依旧没有找到预览打印效果的地方。当时下意识觉得是不是软件版本的问题,之前在旧电脑上用的版本操作路径简单很多,换到这台新设备后,不少功能图标和分区都做了调整,一时间完全没了往日的熟悉感,盯着满屏的按钮,一时半会儿根本找不到方向。

目光移向旁边的插入、布局这些标签。

布局页面里大多是页面边距、纸张方向、分栏这类和打印纸张规格相关的设置,看似离目标很近,可仅仅调整页面参数并不能看到完整的打印预览画面。来回切换几个选项卡,反复点击不同图标,折腾了好一阵子,手腕都有些发僵,甚至动过直接按下打印按钮试错的念头,又想着纸张也是日常耗材,没必要无端浪费,就一直卡在这一步,进也不是退也不是,整个人都变得焦躁起来。

后来才反应过来,打印相关的功能基本都集中在文件板块里。

点下页面左上角的文件按钮,界面立刻完成跳转,左侧一列规整的功能选项依次排列,打印二字就摆在列表中间位置,把鼠标悬停在这个选项上,右侧区域直接同步弹出完整的打印预览画面,文档每一页的排版、图文位置、页边留白都能看得一清二楚,不用额外开启新窗口,也不用进行多余操作,停留在这个页面就能确认最终的打印效果,整个流程算不上复杂,纯粹是一开始心态急躁,忽略了最基础的功能分区。

也试过快捷键,按住Ctrl加P,页面会直接跳转到打印预览的界面,这个方式在赶时间的时候会更便捷,不用来回移动鼠标找寻选项卡,操作起来利落不少。只是偶尔思绪走神,还是会习惯性的在顶部各个选项卡里来回翻找,绕上一大圈才能想起正确的入口在哪。

忙完手头这份文档,靠在椅背上愣了几秒。

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