word字数统计在哪里|界面两处入口可直接调出查看

word字数统计在哪里|界面两处入口可直接调出查看

赶着上交部门的文稿,领导卡了字数要求,慌慌张张翻着页面找word字数统计在哪里,鼠标在菜单栏上来回划动,点了好几个按钮都只弹出格式设置的窗口,越翻心里越急躁,明明之前用过这个功能,当下却怎么都想不起具体位置,屏幕上密密麻麻的文字看着也越发晃眼。

最先点开的是顶部的开始栏。

以为基础功能都会收纳在这里,挨个点开下拉菜单,字体、段落、样式挨个翻看,翻到底部也没瞧见和字数相关的选项,指尖无意识地点着空白处刷新,心里还嘀咕,难不成版本不一样,位置也跟着变了?其实用的办公软件一直都是同一个版本,只是太久没用这个功能,记忆早就模糊了。

后来目光挪到了窗口最下方的状态栏,平时只留意这里显示的页码和页面布局,从来没认真看过旁边的小字,视线定住才发现,状态栏右侧一直标注着字符和段落相关的内容,把鼠标移过去停顿两秒,还会弹出完整的统计提示,包含总字数、不计空格的字符数还有段落数量,当下愣了一下,原来最直观的入口就摆在眼皮子底下,之前愣是绕了好大一圈都没发现的。

这一处算是随手就能看。

要是想要更详细的统计明细,状态栏的简易信息就不够用了。然后试着往顶部菜单栏的审阅选项卡点过去,办公软件里不少校对类的工具都集中在这个板块,之前改错别字、查语病都是在这操作,顺着思路点进去,果然在界面左侧看到了字数统计的图标,图标样式简单,就是带着文字和数字的小标识。

点击这个图标之后,会弹出一个独立的弹窗窗口,里面罗列的内容要细致得多,不光区分了带空格和不带空格的字符数,还单独标出了中文字符、英文单词、标点符号的数量,甚至连文档里的脚注、尾注内容也能一并统计进去,做正式文稿报送的时候,大家大多都会用这个弹窗里的数据,毕竟数据分类更清晰,也能对应上各类公文、稿件的字数核算标准,当时对着弹窗里的数字核对了好几遍,确认符合要求才松了口气。

中途还误操作过一次,把审阅栏当成了布局栏,点进去调整页边距,绕了点弯路,好在很快就纠正过来。反正整个过程折腾了一小会儿,好在最后顺利拿到了需要的字数数据。

关掉弹窗,把文档保存好,起身去把整理好的文件发送出去。