昨天加班整理部门汇报文档，被同事拽住询问ppt字体颜色怎么改，手头上还堆着没做完的数据排版，只能停下手里拖拽文本框的动作，挨着演示自己之前几回出错留下的实操细节。日常编辑单页文字时，大多人下意识直接点字体栏的彩色方块，可刚入门的人很容易只点文本框空白位置，没选中内部文字，反复点击颜色按钮页面一点变化都没有，先前自己刚接触软件的时候，在在同一个页面来回点了十几分钟色块，一会怀疑软件卡顿，一会觉得下载的安装包有破损，折腾大半天才留意光标有没有框住整段需要改动的文字，选的区域偏差一丝，颜色调整就完全失效。
上个月帮行政整理年终述职PPT，整份文档三十多页，大半页面正文全是黑色字体，领导临时要求统一换成深灰色，当时想着一页页手动选中修改太慢，随手点开工具栏里的格式刷，拿着刷子挨个刷页面文字，刚开始两三页还还算顺利，刷到第五页才发现部分文本是从Word复制粘贴过来的，自带原文档的文本框格式，格式刷只能改动表层字体，内嵌的字符依旧保留原本黑色，只能退回撤销操作，重新摸索别的路径，来回在开始菜单栏和右键弹窗之间切换，中途误点替换字体的选项，把全篇标题字体样式连带颜色一并改掉，原本区分层级的排版瞬间变得乱糟糟，那时候才明白格式刷只适合零散短句的颜色调整，大面积批量改动压根行不通，白白耗掉近一个小时的加班时间，之后再也没随便依赖格式刷处理全文档的色彩统一，宁可拆分出别的调整思路。
粘贴文本自带格式，是改色高频阻碍。
之后偶然摸索到利用幻灯片母版统一调整，就是点开视图栏目里的母版选项，在顶层母版页面修改正文占位符的字体色彩，保存关闭母版之后，新建页面会自动套用新颜色，可已经提前做好内容的旧页面不受改动影响，先前没分清这个规则，兴冲冲改完母版就关掉页面，翻完整份PPT发现大半旧文稿字体半点没变，白忙活一场，还错把已经调好的几页内容重新改回原色，之后做文稿时会刻意区分新建页和存量页面，不再指望单靠母版一键更改全部内容，反正存量内容只能单独逐页选中调整。
身边实习的小姑娘习惯右键点开字体设置弹窗改色，弹窗里色板分类比顶部工具栏丰富，能自定义输入RGB色值，做品牌专用配色的时候这个法子更稳妥，就是步骤偏繁琐，单次改三五个文字还好，批量调整效率远不如顶部快捷色块，她前几天作产品介绍PPT，执着用弹窗自定义色号，半天只改完五张幻灯片，被组长催进度之后才学着切换快捷修改的方式，慢慢的也分清两种改色路径各自适用的场景，短文本精细调色用弹窗，大批量基础换色就直接选用顶部预设色块。
还有一种嵌入图片里的文字，没法直接修改字体颜色，这类文字是和图片合并在一起的位图内容，试过直接选中点颜色按钮，无论切换哪一个色块，画面都没有变动，之前为了改掉图片内红字，反复拆分组合对象，拆分过后图片直接裂成零碎小图块，整体排版直接崩坏，最后只能撤回操作，改用插入文本框覆盖原有文字再重新设置颜色，从那之后碰到图片内嵌文字的需求，第一反应就是叠加新文本，不再徒劳拆分原图修改原有字体。
其实软件版本细微差别也会影响按钮位置，WPS版和微软原版PPT的颜色面板摆放不在同一处，WPS会把自定义色盘藏在色块下拉箭头里，原版office的色板直接平铺在开始栏下方，先前拿着两个版本来回切换演示，一会找下拉箭头一会找平铺面板，差点混淆两个软件的操作逻辑，分不清那两个按钮的具体位置，给同事讲解的时候中途停顿好几次，索性分开标注两个版本的色块入口，避免后续再弄混。
零散的艺术字修改也自成一套逻辑，选中艺术字后除了基础字体颜色，还有轮廓填充两个分区，不少人只改动填充色，忽略轮廓边框，改完之后字体边缘带着原有黑边，整体观感突兀，早前做活动标题页就踩过这个疏漏，改的填充色鲜亮饱满，可一圈黑色轮廓牢牢贴在字体外围，定稿前检查才发现标题格外碍眼，又回头逐个微调轮廓参数，浪费不少收尾的空闲时间。
收拾好桌面散落的便签，起身去茶水间接温水，脑海里还飘着方才同事反复选错色号的画面。