为什么要进行组织设计:解决团队内耗与职责错位的核心手段
之前带项目踩过最痛的坑,就是死守老旧团队架构硬扛业务增长,也彻底搞懂了为什么要进行组织设计,它从来不是企业摆样子的形式工作,是实打实解决团队混乱、业务卡顿的底层办法。
当时团队是典型的小作坊模式,七八个人包揽所有业务,没有明确分工,没有岗位界定,所有人的工作都揉在一起。初期业务量小,所有人身兼数职还能勉强运转,大家忙一点也能撑住,没人觉得架构有问题,甚至觉得拆分岗位是多此一举、浪费人力。
最离谱的是权责完全空白。
等到公司拿下几个长期合作的大客户,订单量突然暴涨,原本勉强平衡的工作节奏直接彻底崩塌。销售谈单的时候,为了成交随便许诺客户定制化需求,完全不考量技术落地的难度;技术团队埋头开发,从来不会主动对接客户确认细节,需求偏差堆了一堆;售后出了问题,找不到对应的对接人,销售推给技术,技术推给运营,一圈下来没人愿意承担责任。每天办公室都在扯皮争吵,群里上千条消息,大半都是无效的拉扯,明明所有人都在拼命加班,交付效率却越来越低,接连丢了两笔合作。那时候还固执的觉得,是团队执行力不够、员工不够上心,一味施压让大家加班赶进度,结果只会让团队抵触情绪越来越重,核心骨干接连提出离职。
折腾好久才搞明白,小团队靠人情、靠自觉就能运转,但业务规模一旦升级,模糊的组织模式就是最大的阻碍。没有合理的组织设计,团队就没有清晰的工作边界、协作流程和责任主体,做多做少没有区别,做错做对无人界定,优秀的人会被无休止的内耗消耗殆尽,低效的工作状态会不断循环,哪怕不停招人、加码工作量,也只会让混乱的局面愈发严重,根本没法推动业务稳定发展。
后来没有盲目招人扩编,只是针对性做了基础的组织设计。把原本混杂的工作拆分,划分出商务对接、需求审核、技术研发、售后运维四个模块,明确每个岗位的工作职责、对接流程和追责机制,每一项工作都有专属负责人,需求传递、进度同步、问题复盘都固定标准化流程。
调整之后变化来的很快。
全程没有新增一名员工,还是原来的团队成员,但整体工作状态彻底扭转。没有了无意义的扯皮甩锅,每个人都清楚自己的工作内容和考核标准,沟通效率大幅提升,订单出错、交付延期的问题基本杜绝。团队不用再熬夜无效加班,工作节奏变得有序稳定,流失的客户资源慢慢补了回来,整体业务也步入了正向循环。
那天整理完最终的组织分工文件,锁上办公室门的时候,楼道里安安静静的,再也听不到往日办公室里无休止的争执和叹气声。