wps表格边框怎么设置-单元格全框线一键调出操作步骤
上周赶门店营收台账的时候,对着空白表格反复拖动鼠标,愣是没搞懂wps表格边框怎么设置,表格打印出来整片白纸,数据散得看不清行列,对着电脑屏幕闷坐了快半小时。一开始盯着顶部菜单栏的田字图标乱点,点完只给选中区域加上了外侧粗框,内部横竖线完全消失,打印预览里看着乱糟糟,重新选中单元格再点一次,边框又莫名其妙全部消失,来回折腾三次,表格的基础格式半点没理顺。
办公软件自带的边框预设选项藏在图标下拉栏里,之前一直没点开那个小三角,单纯点击图标本体只能切换有无外框,根本调不出完整的内部网格线。当时手边还放着门店纸质流水单,想把表格做成和纸质单据一模一样的方格样式,单元格需要上下左右四条线全覆盖,反复单点田字图标完全达不到想要的效果,甚至还把之前手动画好的少量边框直接覆盖清除。
后来才反应过来,田字图标右侧的下拉箭头才是调整边框样式的关键入口。点开之后弹出一整排边框样式模板,全框线、外粗内细、仅下边框、仅上边框这些选项全都陈列在面板里,选中需要编辑的数据区域,直接点击全部框线的模板,几秒就能给整片单元格补上完整横竖边框,不用逐行逐列手动绘制线条。
同事过来对接数据时,看见我对着表格反复调整边框,顺手演示了另一种调整方式,右键点击选中的单元格区域,弹出的菜单里找到设置单元格格式,切换到边框分栏,这里能自由挑选线条粗细、线条颜色,还能单独给某一行或者某一列单独添加边框,不会一次性改动整片表格的线条。当时随手试了这个方式,给表头单独换了深色粗线条,下方数据单元格用细浅灰色线条,打印出来的台账区分度直接拉满,再也不会出现行列混淆的情况。
桌面的打印机发出滋滋的走纸声,打印预览界面里的表格线条完整清晰,总算不用反复撤回重做格式。之前总觉得边框调整只能靠顶部快捷图标,完全不知道右键单元格格式面板能自定义线条参数,白白浪费不少办公时间。
关掉表格文件前,特意把做好的营收台账保存到桌面文件夹,指尖划过鼠标滚轮翻看整张表格,规整的方格把每一组营收数据都框在独立单元格里,翻看数据时不用眯着眼分辨行列。
当晚下班收拾办公文件,翻出之前打印的废稿,纸上的表格没有完整边框,密密麻麻的数字挤在一起,想要核对单日营业额要来回对照纸质单据,折腾半天都找不准对应数据,现在回想起来,当初多花的那些时间,全是因为没点开边框图标旁的下拉小三角。