高中档案袋坏了怎么办|优先联系原高中申领新袋盖章封装

高中档案袋坏了怎么办|优先联系原高中申领新袋盖章封装

去人才中心办理档案托管的当日,蹲在办事大厅长椅上翻材料,猛然纠结高中档案袋坏了怎么办,牛皮纸封皮沿着装订线整面裂开,原本粘死的密封条碎成小纸片,里面几张成绩单边角还被磨得起毛,窗口工作人员扫了一眼就告知破损档案不能直接收存,材料一旦脱袋很容易认定失效,当时脑子瞬间发懵,随身只带了身份证和录取通知书,完全没提前预想过档案外包装损毁的状况,挨着大厅的咨询台来回踱步,挨个询问在场值班人员可行的补救路子,接连收到几种说法不一的回复,一会说就地买牛皮纸袋自行封口就行,一会又要返回户籍地教育局补办整套档案,来回折腾大半钟头,脚步都变的沉重,攥着开裂的档案袋反复翻看破损位置,拿不准到底该采信哪一种说法。

听信第一个办事人员的提议,在大厅楼下文具店挑了同款牛皮档案袋,拿着固体胶一点点粘贴拆开的封边,把散落的学籍资料胡乱塞回袋里,自认为封牢封口就可以过关,拿着修补完的袋子再次递去受理窗口。

直接被退回。

窗口工作人员指出来,档案封口必须加盖高中学校档案专用章,个人私自粘合的袋子没有任何效力,再怎么粘牢外皮,档案的密封性在人社系统里都是无效的,这下才明白之前的修补全做了无用功,兜里剩的零钱白花在新买的纸袋上,那时候懊恼的不行,抱着破损档案坐在角落翻从前留存的班主任联系方式,手机信号断断续续,拨出去的前两通电话全都无人接听,连着换了大厅两处信号好的位置,才终于拨通教务处座机。

辗转联系上高中教务处的文员,对方讲明流程,不用重新补办全部档案内容,只需要申领学校制式档案袋,邮寄回校由档案室老师重新清点材料、密封盖章,就是来回邮寄需要自付快递费用,反正费用也就十几块钱,对比重做整套学籍档案的繁琐程度,这点花销完全可以接受,敲定方案之后,先把现有所有档案资料平铺在干净的文件纸上逐一排序,避免零散单据出现遗失,每一张成绩单、体检表、综合素质评价表都按着当年归档的先后顺序摆放整齐,防止寄回学校途中出现材料错乱,在快递单上备注清楚档案破损换袋,方便校方工作人员优先处理,打包的时候特意选用加厚防水信封,防止运输途中二次磕碰损坏纸质材料,前后斟酌近四十分钟才收拾妥当送去快递站点寄出。

等了五天快递,学校那边装好新档案袋、盖完密封公章原路寄回,收到快件拆开查验,整份档案规整严实,封条处印有学校红色档案专用印章,拿着这份更换包装后的档案再去人才中心,窗口顺利接收归档,全程没有再卡任何手续,悬了好几天的心才算落地。

身边同期办理存档的同学,当初档案袋边角磕碰破损,嫌来回邮寄麻烦,找街边打印店私自刻印简易印章封口,最后档案被人才中心拒收,只能耗费半个月往返老家高中重新走换袋流程,白白耽误入职存档时限,看着他来回奔波的模样,越发庆幸没继续执着自己私自修补档案的想法。

其实不少人误以为档案只是装资料的容器,外包装破损无关紧要,殊不知档案的封签和印章是判定档案原始有效性的关键,外皮破损之后绝对不能个人擅自封装,但凡密封条出现撕裂、袋体大面积破损,稳妥的路子永远是找建档的高中处理。

当晚收拾书桌,把换下来的破档案袋揉成团丢进垃圾桶,顺手泡了杯温水。