wps表格查找在哪里|顶部菜单栏开始选项卡内可直接调出查找功能

wps表格查找在哪里|顶部菜单栏开始选项卡内可直接调出查找功能

每次整理大批量数据的时候,最头疼的就是手动翻找内容,很多人都不清楚wps表格查找在哪里,我之前硬生生靠着滚动鼠标滚轮找数据,浪费了大把的工作时间,还总容易看漏出错。

之前做员工考勤统计表,整张表格有上千行数据,需要逐个核对缺勤人员的记录。傻乎乎的一行行扫视屏幕,眼睛盯得发酸,核对了半个多小时,还是漏掉了好几条关键数据。当时只知道Excel有查找功能,一直以为WPS表格的查找入口藏得特别深,甚至一度以为免费版的WPS是没有这个基础功能的,白白浪费了超多时间和精力。

身边同事看我操作太笨拙,随口提醒了一句,根本不用手动翻,直接调用查找功能就行。折腾好久才搞明白,WPS表格的查找功能根本没有隐藏,就是摆在最显眼的位置,只是平时从来没有留意过。

打开任意一张WPS表格文档,目光看向页面最上方的菜单栏,找到标注着“开始”的选项卡,点击切换到对应页面后,在右侧的功能区里,就能清晰看到“查找”按钮,按钮图标是一个小小的放大镜样式,辨识度特别高。点击这个按钮,页面左侧就会弹出查找对话框,直接输入想要检索的文字、数字或者符号,系统就会自动匹配表格内所有对应的内容,精准定位到每一处目标位置。

除了鼠标点击按钮的方式,还有一个更省事的操作方式,不用挪动鼠标,直接按下键盘的Ctrl+F快捷键,就能一秒调出查找窗口,这也是我现在一直在用的方法。最开始总觉得快捷键不好记,不如鼠标点击直观,实际用了几次之后才发现,这种快捷操作能省去来回移动鼠标的时间,处理海量数据的时候效率直接翻倍。

试过好几次错误操作,以为查找功能在“数据”或者“工具”选项卡里,反复点开切换、翻找各个子菜单,折腾半天一无所获。其实WPS表格的功能分类很规整,基础的检索、替换、格式刷这类常用工具,全部统一收纳在开始页面,完全不用去其他板块浪费时间。

查找弹窗打开之后,不光能单纯搜索内容,还能一键替换表格里的重复错误数据,也可以逐个查看匹配结果,或者直接全部高亮标记,适配日常绝大多数的数据整理需求。普通的文字、数字查找完全够用,复杂的批量修改也能轻松搞定,完全不用借助其他辅助工具。

现在整理表格数据,再也不会做无用功。遇到需要筛选、核对、修改的内容,随手按下快捷键,几秒钟就能定位所有目标数据,之前半天才能做完的核对工作,现在几分钟就能搞定。

傍晚整理完当月的销售数据表,关掉电脑的时候,才突然发现桌面还留着之前手动核对数据的草稿截图,密密麻麻的标注看着格外滑稽。

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