考勤机如何设置上下班时间-直接在设备面板调整时段即可生效
上次公司行政临时请假,总部紧急通知要调整全员上下班打卡时段,整个办公室没人清楚考勤机如何设置上下班时间,眼看第二天就要执行新的考勤规则,只能自己对着老旧的指纹考勤机一点点摸索,总算摸出了一套实打实能用的操作方法。
一开始完全走了弯路,下意识觉得这类办公设备都需要连接电脑后台才能修改参数,翻遍了机器机身所有接口,找不着适配的数据线,又点开了配套的手机小程序,翻来翻去只有考勤记录查看、月度报表导出的功能,压根没有时段设置的入口。白白耗了十几分钟,还差点跟风网上的杂碎教程重置机器数据,还好及时停手,不然不仅改不了时间,还会清空之前所有员工的打卡记录,得不偿失。
后来才反应过来,普通立式指纹考勤机根本不需要联网和电脑辅助。
机器屏幕下方有个凹陷的MENU功能键,平时贴在墙面很不起眼,几乎没人会注意这个按键。必须长按三秒才能进入管理员界面,短按的话只会点亮屏幕背光,没有任何设置弹窗跳出,这也是大部分人卡壳的核心原因,很多人按一下没反应就直接放弃了。
市面上绝大多数通用考勤机的初始管理员密码都很简单,要么六个零,要么123456,我们公司这款就是默认六个零。输入密码点击确认后,页面会跳出系统时间、排班设置、打卡时段、设备管理几个选项,不用去动系统时间,机器会自动同步时间,只需要选中打卡时段设置这一项就可以,很多人搞错重点,反复修改系统时间,纯属白费功夫。
设置页面里会清晰区分上午上班、上午下班、下午上班、下午下班四个打卡区间,这一步是最关键的,绝对不能只设置单一打卡时间。比如早上八点上班,不能固定八点整打卡,要设置七点整到八点十分为有效打卡时段,下午五点下班就设置四点五十到五点二十的有效区间。之前不懂这个规则,死板设置整点时间,测试打卡晚一分钟就直接判定迟到,折腾好久才搞明白,考勤机识别的是有效时段范围,不是精准的时间点,这也是新手最容易踩的坑。
午休时段不用额外设置,机器会自动跳过午间空档,只识别早晚四个打卡节点。
全部时段调整完毕后,一定要手动点击页面底部的保存按钮。很多人改完参数直接按返回键退出,所有设置都会自动重置,忙活半天全部作废,我第一次修改就犯了这个低级错误,白调整了一遍参数。
保存完成后,随便按一个员工指纹测试打卡,屏幕上显示打卡成功,且匹配最新的时段规则,就代表设置完全生效了。全程不用复杂操作,所有步骤都在考勤机本机面板就能完成,不用借助任何外接设备。
调试完所有设置的时候,办公室已经没人了,屏幕亮着淡淡的蓝光,随手按了关机锁屏键,锁好办公室门就离开了。