企业微信怎么绑定邮箱:客户端内直接填写邮箱信息即可完成绑定
上周赶周报的时候,需要用企业微信直接收发工作邮件,折腾半天搞懂企业微信怎么绑定邮箱,一开始完全卡在授权环节,白白浪费了二十多分钟的工作时间。
最开始想偷懒,直接在手机端企业微信找邮箱绑定入口,翻遍了工作台所有应用,只看到自带的邮箱图标,点进去之后一直提示服务器连接失败,反复刷新页面五六次,页面依旧卡在加载界面,压根没法进入下一步填写资料。
以为是网络波动导致的问题,切换了手机流量和办公室无线网,结果还是一样的报错。后来才反应过来,手机端本身服务器适配就一般,很多公司的企业邮箱压根不支持移动端一键绑定,硬在手机上操作,怎么弄都是白费功夫。
换到电脑版企业微信操作,界面会直白很多,没有多余的隐藏入口。打开电脑端企业微信,点击左下角三条横线的菜单按钮,找到邮箱选项点击进入,页面右侧就会清晰出现添加邮箱账号的按钮,不用再四处翻找功能入口。
输入自己的公司企业邮箱账号和登录密码之后,又碰到了第二个卡点。直接点击登录,系统一直提示账号密码错误,明明邮箱密码日常登录网页版完全没问题。反复核对了三遍账号密码,确认没有输错字母和数字,依旧无法登录。
其实这里出错的根源,就是大部分企业邮箱和第三方邮箱,都不支持直接用原始邮箱密码登录企业微信。不管是腾讯企业邮、网易企业邮还是公司自建邮箱,都需要提前去邮箱网页版开启POP3服务,再单独生成一个专属授权码,用授权码代替原本的邮箱密码登录才行。
很多人都会忽略这个不起眼的小步骤,包括我自己一开始也完全没在意,总觉得密码正确就可以直接绑定,卡在这一步耽误了大半时间。
不用去调整复杂的服务器端口,企业微信电脑端会自动匹配对应的服务器地址,不用手动填写POP3、SMTP地址和端口号,省去了超多繁琐的设置步骤,普通职场人不用懂任何网络参数也能操作。
拿到授权码之后,直接把授权码粘贴到密码输入框,不用修改其余任何设置,点击确认之后,十秒左右就完成了全部绑定流程。绑定完成之后,所有收件箱、已发送、草稿箱邮件都会同步到企业微信邮箱内,日常接收工作邮件、回复邮件、转发附件,都不用再单独打开网页版邮箱。
还有一个很容易被忽略的小细节,个人免费邮箱和公司企业邮箱的授权码获取路径不一样。免费QQ邮箱需要在设置里开启POP3/SMTP服务,发送短信验证后获取授权码;公司统一的企业邮箱,直接在邮箱安全中心就能一键生成授权码,不用额外短信验证。
绑定完成之后试了一下消息提醒,企业微信会和工作消息同步弹窗提醒,不用时刻盯着网页邮箱刷新,来了新邮件能第一时间看到,对接工作消息和邮件会方便不少。
昨晚下班关闭电脑的时候,随手点了一下企业微信邮箱的自动同步开关,才发现默认是全天自动同步邮件,夜里的垃圾邮件也会弹窗提醒。
今早到公司第一件事,就是关掉了夜间时段的邮件同步提醒。