excel表格怎么样|日常办公上手简单,复杂功能要慢慢摸索

excel表格怎么样|日常办公上手简单,复杂功能要慢慢摸索

临近下班被安排整理月度台账,同事凑过来问excel表格怎么样,说自己碰都不敢碰,怕弄乱里面的数据,当时手上正点开文件,想着这东西哪有传的那么难,只是很多人一开始就盯着复杂函数,反倒把基础操作给忽略了,指尖在键盘上敲了两下,先把零散的数据源全部归集到同一张工作表里,没急着做计算,毕竟数据乱序的话,后面再精巧的设置也都是白费功夫,就连平时随手作表格的小习惯,都能在这种时候看出差别。

表格里有近千条记录,还混杂着重复条目。

一开始图省事,直接用肉眼逐条核对重复内容,盯着屏幕没二十分钟,眼睛就发花,越找越乱,删掉几条之后又发现误删了有效信息,来回撤销重做,进度卡在原地不说,心里也开始犯懒,本来计划准点走人的,这下只能乖乖留下来加班,工位旁的灯亮了一片,周围陆续有人收拾东西离开,也没心思跟着摸鱼放松,就僵在座位上对着满屏的单元格犯愁,连原本想好的下班路线都抛到脑后了。

折腾好久才搞明白,自带的删除重复值功能就能解决这个问题,不用死磕肉眼筛选。

选中整列数据,点开顶部菜单栏里的数据选项卡,找到对应按钮一键执行,几秒钟就把多余的条目清理干净,原本乱糟糟的行列瞬间变得规整,这一步做完,整个人都松了口气,原本紧绷的状态也缓和下来,顺手端起桌边的水杯抿了一口,紧绷的肩背也跟着舒展了不少。

别想着一口气把所有功能都吃透。

其实之前也跟风学过不少高阶函数,什么VLOOKUP、数据透视表的复杂用法,存了一堆教程截图,还特意标记了重点,真到实际用的时候,大多时候根本用不上,日常办公里九成以上的工作,靠排序、筛选、格式调整、简单求和这些基础功能就能搞定,硬去钻研深的内容,反而容易本末倒置,浪费大把的空闲时间,反正日常处理报表、统计信息,把基础操作练熟就足够应付绝大多数的场景了,真遇到特殊需求,再临时去查对应的用法也完全来得及,没必要一开始就给自己制造压力。

那晚最后收尾只用了半个多小时,全部内容排版完毕,检查两遍格式和数值,确认没有出错后保存文件,关掉软件的时候,楼下的街道已经亮起了成片的路灯,来往的行人脚步匆匆,夜色慢慢笼罩了整栋写字楼,周遭也渐渐安静下来。

锁上门走出办公楼,脑子里还晃着刚才表格里密密麻麻的单元格。