每次整理销售台账、物料清单的时候，最头疼的就是一堆杂乱的重复数据，反反复复手动删减合并，浪费大把时间，之前为了搞懂excel如何合并同类项，硬生生踩了好几个低效操作的坑。
最开始完全不懂快捷方法，碰到表格里几十上百条重复名称、不同数值的数据，只会肉眼逐行找相同内容，然后手动复制累加数据、删除重复行。有时候表格数据一多，眼睛看花就会漏行、错行，好不容易整理完，核对的时候还能发现多处错误，忙活大半天的表格，根本没法直接用。而且手动操作特别容易打乱原有数据顺序，有时候删错行，连原始数据都找不回来，只能重新导入表格重做，特别折腾。
一直以为合并同类项只能手动整理，从来没试过excel自带的功能，身边同事看我天天低效加班，随口提了一句分类汇总。当时半信半疑，随便点开数据栏的分类汇总，胡乱点了几个选项，结果数据直接错乱，所有内容全部打乱，数值汇总错误，表格彻底报废。
后来才反应过来，用分类汇总合并同类项，第一步必须先排序。没排序的情况下，同类数据分散在表格各个位置，系统根本无法识别相同项，自然汇总不出正确结果，这也是大部分人操作失败的根本原因。
真正能用的操作其实特别简单，全程不用手动改一个数据。打开需要整理的Excel表格，先选中需要合并同类项的目标列，点击顶部数据菜单栏里的升序或者降序排序，把所有相同的内容自动归集到一起，这一步是重中之重，少了这一步所有操作都是白费功夫。
排序完成后，保持数据选中状态，直接点击数据栏目下的分类汇总，弹出的设置框里，分类字段选择你刚刚排序的对应列，汇总方式根据需求选择求和、计数、平均值等常用模式，汇总项勾选需要统计的数值列，最后点击确定。
短短两秒，表格就会自动把所有同类项整合完毕，重复的项目只保留一项，对应的数值会自动汇总统计，表格里还会自动生成分级显示，能够自由展开、折叠明细数据，查看起来特别清晰。
很多人不知道的是，汇总完成后还能一键生成纯汇总表格，不需要多余筛选复制。点击表格左上角的二级分级按钮，隐藏掉所有明细数据，只保留汇总结果，然后全选表格、复制内容，右键粘贴为数值，就能得到一份干净无明细、只保留合并汇总后的全新表格，彻底剔除所有重复内容。
之前还傻傻试过用删除重复值的功能合并同类项，这个功能只能删掉重复的文字内容，根本不会自动汇总对应的数据，删完之后数值全部丢失，等于白操作，完全不适合需要数据统计的合并场景。
折腾好久才搞明白，删除重复值只适合单纯清理重复文本，但凡需要合并同类项+统计数据的场景，分类汇总都是唯一高效的办法。
上周整理月度物料领用表，两百多条杂乱数据，全程只用了三分钟就完成了所有同类项合并和数据汇总，再也没有出现过手动整理的错漏问题。
忙完之后关掉表格，盯着电脑屏幕愣了几秒，原来之前半个月的加班内耗，全是自己不懂简单操作瞎折腾出来的。