平时在家用电脑或者在办公室上班，经常会遇到这样的情况：好几台 Win10 系统的电脑，但是打印机就只有一台，总不能每次打印都把文件传到连打印机的那台电脑上吧，多麻烦啊。这时候大家就会琢磨，win10 打印机怎么共享才能让所有电脑都直接用呢？其实真不用觉得这是多复杂的事儿，咱们一步步来，就算是不怎么懂电脑的人，跟着操作也能搞定。
首先得确认一下，那台要用来共享的打印机，是已经连在某一台 Win10 电脑上了，还是那种不用连电脑直接连网络的打印机。要是连在某台电脑上的，那这台电脑就是 “主机”，得先在这台主机上把打印机设置成可共享的状态。怎么设置呢？先点开电脑左下角那个像窗户一样的 “开始” 菜单，然后找 “控制面板”—— 要是找不到的话，也可以在开始菜单的搜索框里直接搜 “控制面板”，一搜就能出来。打开控制面板之后，里面有个 “设备和打印机” 的选项，点进去就能看到已经连接好的打印机图标了，不管是有线连的还是无线连的，在这里都能看到。
找到对应的打印机图标后，别直接双击，右键点一下，会出来一个菜单，里面有 “打印机属性”，注意啊，不是上面那个 “属性”，是带 “打印机” 三个字的那个，选错了就找不到设置共享的地方了。点开 “打印机属性” 之后，会弹出一个小窗口，上面有一排选项卡，比如 “常规”“共享”“安全” 这些，咱们点 “共享” 这个选项卡。这时候就能看到 “共享这台打印机” 的选项了，把前面的小方框打个勾，要是想给打印机改个好记的名字也可以，比如 “客厅小米打印机” 或者 “办公室惠普 1020”，改完名字别人找的时候更容易认，不用对着一串复杂的型号发呆。改好之后点下面的 “确定”，这台主机上的打印机共享就设置完了，是不是挺简单的？
接下来就是另一台要连共享打印机的电脑，咱们叫它 “客户机”。首先得保证客户机和主机在同一个网络里，比如家里的话都连同一个 WiFi，办公室的话都在公司的局域网里，要是不在一个网络，就算设置了共享也找不到。然后在客户机上打开 “此电脑” 或者 “文件资源管理器”，就是桌面上那个黄色的文件夹图标。打开之后，在窗口最上面的地址栏里，输入主机的 IP 地址，输入的时候要注意格式，得在 IP 地址前面加两个反斜杠，比如 “\192.168.1.105”，这里的 IP 地址得是主机真实的 IP，不是随便写的。那怎么找主机的 IP 呢？在主机上按 Win 键和 R 键，会弹出一个 “运行” 的小窗口，在里面输入 “cmd”，然后按回车，会出来一个黑色的命令提示符窗口，在里面输入 “ipconfig”，再按回车，往下找 “IPv4 地址” 那一行，后面的一串数字就是主机的 IP 了，记下来或者用手机拍个照，省得输错。
在客户机的地址栏里输完 IP 地址按回车之后，要是网络没问题，就会弹出一个窗口，里面能看到主机上共享的打印机图标，就是刚才咱们改了名字的那个。这时候双击那个打印机图标，系统就会自动开始安装打印机驱动了，不用自己去网上下载驱动，除非是特别老的打印机，可能需要手动装，但大部分新一点的打印机，Win10 系统都能自动识别并安装驱动。安装的时候耐心等一会儿，别着急关掉窗口，等提示 “安装成功” 或者打印机图标出现在客户机的 “设备和打印机” 里，就说明连接好了。这时候打开一个 Word 文档或者 Excel 表格，点打印，在打印机选择里就能看到这台共享的打印机了，选它然后点打印，文件就能顺利打出来了。
有时候可能会遇到连不上的情况，比如输完 IP 地址之后提示 “无法访问”，这时候不用慌，先检查一下主机和客户机是不是真的在同一个网络，比如看看两台电脑连的 WiFi 是不是同一个名字，要是办公室的话问问 IT 是不是局域网权限的问题。另外，主机的防火墙也可能会挡住，在主机上打开 “控制面板” 里的 “Windows Defender 防火墙”，然后左边找 “允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙”，点进去之后看看 “文件和打印机共享” 前面的方框是不是打勾了，要是没打勾就勾上，再把下面的 “专用” 和 “公用” 也都勾上，然后点确定，再去客户机上试试，一般就能连上了。还有一种情况是驱动安装失败，这时候可以在客户机上右键点共享打印机图标，选 “疑难解答”，系统会自动检测问题并修复，大部分时候都能解决。
要是家里有多台电脑，比如台式机连了打印机，笔记本想连共享，按照上面的步骤来，几分钟就能搞定，以后打印照片、文档什么的，不用再把文件传来传去，直接在自己的电脑上操作就行。办公室里要是有十几台电脑共用一台打印机，也只需要在主机上设置一次共享，其他电脑跟着连就行，省得每个人都去插一次打印机线。其实 win10 打印机怎么共享的核心就是先在主机上开共享，再让客户机通过 IP 找到打印机，中间保证网络通、防火墙不挡，基本上就不会出问题。有时候看似复杂的电脑操作，拆成一步步来，就会发现其实很简单，多试一次就能记住，下次再遇到别人问怎么共享 Win10 打印机，你也能当半个 “电脑小能手” 了。
之前有人问过，要是主机关了机，客户机还能不能用共享打印机，这个肯定是不行的，因为打印机是通过主机连的网络，主机关机了，相当于中间的 “桥梁” 断了，客户机自然找不到打印机了。所以要是经常用共享打印机，尽量让主机保持开机状态，或者选那种可以直接连路由器的网络打印机，这种打印机不用连主机，只要连了网络，所有在同一个网络里的电脑都能直接连，更方便。不过不管是哪种方式，win10 打印机怎么共享的基本思路是差不多的，都是先让打印机能被网络识别，再让其他电脑找到它，只不过网络打印机省了主机这一步而已。
还有一点要注意，要是共享打印机之后，打印的时候出现卡纸或者没墨的情况，别光在客户机上折腾，得去看看实际的打印机，是不是纸放多了，或者墨盒该换了，这些硬件问题不管是共享还是本地打印，都得先解决硬件本身的问题。有时候客户机提示 “打印失败”，不一定是共享设置的问题，可能就是打印机本身出了小故障，检查一下打印机的指示灯，要是亮红灯或者闪灯，按照打印机说明书排查一下，问题解决了就能正常打印了。
总的来说，win10 打印机共享没有大家想的那么难，不用去记复杂的代码，也不用装特别的软件，就用系统自带的功能，跟着步骤一步步来，多试两次就能熟练掌握。不管是家里用还是办公室用，掌握了这个方法，能省不少时间和麻烦，再也不用因为多台电脑共用一台打印机而来回跑了。