平时咱们不管是上班处理工作，还是在家安排生活琐事，总少不了要找些顺手的工具来帮自己理理头绪。之前听身边同事提起过 protime 点正，说用着挺方便的，我自己那段时间刚好觉得每天的事情又多又杂，总容易忘这忘那，就想着试试这个工具，用了快一个月，今天就跟大家聊聊 protime 点正怎么样，给还在纠结选什么效率工具的朋友做个参考。
刚打开 protime 点正的时候，我还挺担心会不会像有些工具那样，一进去全是复杂的按钮，半天摸不着头脑。结果实际用下来发现，它的界面做得还挺清爽的。首页就那么几个常用的板块，像待办清单、时间记录、项目分类这些，都是咱们平时用得上的功能，而且每个板块的入口都很明显，不用翻来翻去找半天。我这种对软件操作不算特别灵光的人，大概花了不到二十分钟，就把基本的用法搞明白了，比如怎么添加待办任务，怎么给任务设置提醒，怎么看自己一天的时间花在了哪儿，这点真的比我之前用的某些工具强多了，那些工具光熟悉界面就花了我大半天，到最后还没弄明白有些按钮是干嘛的。
说到 protime 点正的功能，我觉得最实用的就是它的待办和时间统计结合到一块儿了。以前我用别的待办软件，只能简单列个清单，做完一项划掉一项，至于每项任务花了多久，根本没法准确知道。有时候一天下来，看着划掉的任务挺多，可总觉得时间没少花，效率却不高，也不知道问题出在哪儿。但 protime 点正不一样，你在添加待办任务的时候，就能给每个任务设置预计完成时间，比如 “写工作报告，预计 1.5 小时”，然后开始做任务的时候，点一下任务旁边的 “开始计时”，做完了再点 “结束”，它就会自动算出你实际用了多长时间，还能跟预计时间对比，让你清楚知道自己有没有超时。我上周就试过，给 “整理客户资料” 这个任务设了 1 小时，结果实际用了 1 小时 20 分钟，后来看记录才发现，中间有两次因为回复微信消息暂停了，加起来差不多 20 分钟，这样一来，下次再做类似任务，我就会特意把手机调成免打扰，专注度确实提高了不少。
除了待办和计时，protime 点正的项目分类功能也挺好用的。我平时的事情能分成工作、学习、生活三类，在 protime 点正里，我就建了三个对应的项目，把不同的任务归到不同项目里。比如 “给客户发方案” 归到工作项目，“背英语单词” 归到学习项目，“买生活用品” 归到生活项目。这样一来，我每天打开软件，就能清楚看到每个领域有多少任务要做，不会像以前那样把工作和生活的任务混在一起，看着一堆清单就头疼。而且每周结束的时候，它还会生成一个简单的统计报告，告诉我这一周在工作上花了多少时间，学习和生活又各占了多少，让我能直观地看到自己的时间分配情况。有一周我发现自己在生活琐事上花的时间太多，占了差不多 30%，后来就有意识地优化了一下，比如把买菜、取快递这些事集中在一天做，省下的时间就可以多花在学习上，感觉时间利用得更合理了。
当然，用下来也不是说 protime 点正就一点缺点都没有。比如它的免费版功能会少一些，像多设备同步里的高级设置、自定义报表这些，都得升级到付费版才能用。不过对我这种需求比较简单的人来说，免费版已经够用了，平时列列待办、记记时间，完全没问题。要是你需要跟团队一起共享项目，或者需要更详细的数据分析，那可能就得考虑付费了，但好在它的付费价格不算贵，对比市面上其他类似的工具，性价比还挺高的。还有一点，它的客服响应速度也还可以，之前我遇到一个小问题，就是不知道怎么导出统计报告，在 APP 里找了客服反馈，大概半小时就收到了回复，还附了详细的操作步骤，很快就解决了我的问题，这点让我觉得还挺靠谱的。
这段时间用下来，我对 protime 点正的整体印象还是不错的。它没有那些花里胡哨、用不上的功能，都是咱们日常管理时间、安排任务能实实在在用到的东西。不管你是上班族想提高工作效率，还是学生党想规划学习时间，或者是像我一样想把生活打理得更有条理，protime 点正都能帮上忙。其实选效率工具就跟选衣服一样，不用追求多高端、多复杂，关键是合身、好用。我之前也换过好几个工具，要么是功能太复杂学不会，要么是太简单满足不了需求，直到用了 protime 点正，才觉得终于找到一个顺手的。现在我每天早上花五分钟在 protime 点正上列好当天的任务，晚上睡前看看完成情况和时间统计，感觉一天过得特别充实，也不会像以前那样总觉得时间白白浪费了。