住了几十家不同档次的酒店,摸透了市面上酒店自助前台都有哪些设备和功能,大多看似花哨,实则只分日常能用和纯摆设两类,普通旅客根本用不上全部功能,只会高频用到最基础的几样。
多数连锁平价酒店的自助前台,核心配置特别固定,正面标配高清触控屏幕、二代身份证感应识别区、二维码扫码窗口,机身下方藏着房卡出卡口。整套设备只服务基础入住退房,操作界面简单直白,没有多余冗余选项,扫码、读卡、确认信息、出卡,四步就能完成入住,全程不用接触任何人。人脸核验的图标虽然显示在屏幕上,但绝大多数门店都没开通这个权限,点进去只会加载失败,完全是摆设。
这点很多人从来没发现过。
折腾好久才搞明白,中端商务酒店的自助前台会多出两个实用配置,一个是空白房卡读写卡槽,一个是票据打印端口。之前出差频繁丢房卡,以前都要排队找人工补办,浪费十几分钟时间,偶然发现自助机侧边的隐藏卡槽,放上酒店空白房卡,点击补办房卡选项,系统读取入住信息后直接写入数据,三十秒左右就能拿到新卡,特别高效。就是很多人目光只停留在屏幕上,压根不会留意机身侧边的小卡槽,白白错过这个省事的功能。
高端酒店的自助前台功能会拉满,除了基础的入住、退房、补卡功能,还内置了完整的开票系统和行程单打印功能。机器底部的打印口支持打印住宿流水单、消费明细,手动输入企业抬头和税号,就能直接开具纸质增值税普通发票,电子发票也能实时发送到预留的手机号和邮箱里。赶早班高铁、飞机的时候,不用等前台人工开票,自己操作一分钟就能搞定,完全不会耽误行程,这是人工前台比不了的便捷性。
很多县域小酒店的自助前台,功能砍得特别狠。
它们的机器硬件看着和连锁酒店一模一样,屏幕、读卡区、出卡口一应俱全,但后台被门店锁定了大半功能。续住、换房、开票、补卡这些选项全部无法点击,只剩下入住登记和自助退房两个基础功能,哪怕界面完整,也只是个半残的设备,遇到额外需求依旧要排队找人工办理。
还有个极易被忽略的细节,所有正规酒店自助前台机身,都会配备一个小型紧急呼叫按钮,大多藏在机器右下角或者侧边隐蔽位置。遇到读卡失灵、机器卡顿、房卡不出、系统报错的情况,按这个按钮可以直接接通酒店当班工作人员,不用自己反复重启机器瞎折腾,只是大部分旅客遇到故障只会手足无措,从来不会注意到这个应急按键。
那天深夜落地小城酒店,慢悠悠在自助机上打完住宿发票,看着屏幕自动黑屏休眠,空旷的大堂安安静静的,连前台的灯光都调暗了大半。