那天工位上突然接到人事发来的消息,连着发来一张身份证截图,劈头就问360421是哪里的身份证,指尖捏着边角发皱的入职纸质复印件,本来凭着之前零碎记的区划编码,笃定是九江下辖县域,随手点开收藏的编码查询网页,再翻看存了两年的excel表格,越核对越乱,还错把360423的庐山编码和这串数字混作一处,来回在聊天框来回翻往期员工籍贯登记记录,桌上散落的入职报备表单堆了薄薄一摞,实在摸不准细节,心里盘算实在不行就直接拨通当事人户籍地的村委电话求证。
瞎搜半天区县名称,完全摸不着头绪。
要办入职的远房亲戚早年落户在老九江县的乡下,后来县域撤改变成柴桑区,户口本上的居住地址早已经更新完毕,就是身份证还是早年落地申领的老号码,好多同片区外出务工的人都踩过同款坑,填表习惯性填写柴桑区,企业人事后台系统沿用早年的行政区划代码归档,新地名和旧六位编码匹配不上就直接驳回入职材料,那次卡在这里就是这个缘由,先后试了三种查找路径,先是随便点开几条科普帖子,页面铺满弹窗广告,跳转来跳转去找不到精准内容,在去翻往年留存的人事笔记,本子边角随手标注的区县编码字迹潦草,那几个数字糊在一起压根分辨不清,在对着九江全市区县名单挨个对照,耗去近一个钟头的空闲时间,手头别的报备事项全被搁置下来,明明手头还有三份员工合同等着整理,却被这一个编码问题绊住脚步,整个人的节奏全被打乱。
之后绕了弯路找到亲戚老家常年帮村民代办医保的村干部微信,对方日常天天对接户籍填报,扫了一眼前六位编码就敲定属地,直白讲明360421从落户起就锁定原九江县,行政区划更名不会改动身份证前六位,这也是多数本地人容易忽略的细节,就是好多人以为地名变了身份证编码就要跟着同步替换,反正身边大半同龄人都抱有这样错误的想法。
身份证编码,落户那一刻终身固定。
之前帮忙辅助人事整理档案的那段时日里,碰到过不少一模一样的状况,不少柴桑区本地人户口本、居住证全是新地名,身份证却带着早年360421的开头,异地参保、入职备案的时候,政务系统数据库还沿用旧县域分类,籍贯只填柴桑区就会匹配失败,那次为了把亲戚的入职资料顺利递交,特意在档案备注栏标注原九江县现柴桑区,写明编码由来,中间还粗心写错一回,备注写成浔阳区,材料原路退回修改,硬生生耽误了半天的审批进度,堆在桌边的待办单据越积越多,莫名生出不少烦躁情绪,连着喝了两杯白水才压下心头的别扭。
网上流传的零散科普大半不够严谨,不少博主随手摘抄编码资料,把瑞昌、庐山市的号码和360421弄混,没有实操过档案核验的人很难分清细微差别,单凭碎片化的网络内容很容易搞错属地,实打实经手完整一次流程之后,才算牢牢记下这串六位编码对应的地域信息,往后再碰见同款开头的证件,不用再到处翻找资料,也不用再盲目在搜索引擎里挨个试探地名。
之后身边再有同乡亲友咨询这个编码,直接沿用上次备注里的内容回复,省去反复查找核对的功夫,也不会再出现地名和编码对不上的疏漏,差不多前后帮三四个人理顺过入职籍贯填报的问题。
隔天睡醒,下楼在巷口小店买了两个萝卜馅包子。