wps页眉页脚怎么设置边距-手动调整即可适配打印格式

wps页眉页脚怎么设置边距-手动调整即可适配打印格式

折腾了好半天文档排版,才弄懂wps页眉页脚怎么设置边距,之前一直瞎调页面整体边距,打印出来页眉要么贴太靠上,要么页脚直接超出纸张范围。

一开始压根分不清页面边距和页眉页脚专属边距,总觉得改一下纸张上下距离就万事大吉。整篇文档密密麻麻改完格式,预览的时候看着还算正常,等到打印机出来才发现,顶部页眉被切掉一小块,底部页码刚好卡在裁切边缘,整份文档看着特别别扭。

对着页面布局反复点来点去,改完整体上边距,页眉距离顶端的位置还是没变,来回调整好几次都达不到想要的效果。其实单独管控页眉页脚距离纸张边缘的参数,根本不在常规边距设置里面,很多人都跟我一样找错地方白费功夫。

后来才反应过来,双击页面顶部进入页眉编辑模式,就能直接拖动标尺调整对应间距。不用改动整篇文档的全局边距,只会单独影响页眉距离页面顶端的尺寸,页脚也是同样的操作方式。标尺没显示出来也不用慌,在视图选项里勾选标尺选项,页面侧边就会出现可以拖动的刻度条。

慢慢拖动标尺滑块,一边看打印预览一边微调,页眉太高就往下拉一点,太低就往上收紧。页脚同理,避免页码太靠近底边,装订的时候容易被遮挡。有时候文档奇偶页排版不一样,左右边距也要跟着细微改动,不然双面打印正反面位置参差不齐。

还有一次赶着急交文件,随便改了数值就直接导出,没仔细核对预览效果。上交之后才发现奇数页页眉边距偏大,偶数页又偏小,整篇文档上下不对称,返工重新调整浪费了不少时间。

不用死记固定数值,根据纸张大小灵活改动就好。A4纸张常规调好之后,页眉距离上边不用太宽,页脚留出刚好放下页码的空间就行。批量文档也不用一页一页改,一次设置完格式,全部页面都会同步应用页眉页脚边距。

有时候不小心拖动错位,页眉跟着正文一起偏移,整体排版变得混乱。退出编辑模式重新双击进入,重置标尺位置就能快速恢复,不用全部格式推倒重来。

一直以为页眉页脚边距只能统一跟着页面大小变化,亲身试过才明白两者完全独立。整体边距管正文排版,页眉页脚边距只管顶部底部留白,分开调节之后,不管是日常文档还是正式报告,打印出来都工整整齐。

关掉文档的时候才发觉,这么简单的操作,自己居然绕了这么多弯路。