账实核对包括哪些内容-覆盖货币、存货、固定资产、往来款项四类核对工作
月末最后一天加班结账,主管临时抽查基础财务工作,当众问账实核对包括哪些内容,脑子瞬间一片空白,只含糊说出仓库存货盘点这一项,压根说不全完整的核对板块,当天整批对账出现的连环差错,也全是因为自己片面理解账实核对范围埋下的隐患。
那天一心想着赶完报表早点下班,刻意简化了对账流程,只拎着盘点表去仓库核对原材料和产成品,逐一清点实物数量后和财务库存账目比对,看着存货数据基本持平,就草率觉得全部账实核对工作已经收尾,完全没有考虑财务账目中还有其他科目需要匹配实物或是原始单据做核验。
报表初审直接被驳回。
初审反馈的问题堆了满满一页:库存现金账面金额和出纳保险柜里的实际现金金额对不上,银行存款账面流水和银行出具的月度对账单存在多处差额,固定资产台账登记的设备数量,和车间现场实际在用、报废处置的设备数量无法匹配,账面挂着的多笔应收账款,也没有和业务端留存的客户回款单据、销售合同做逐一核验,四处账目和实际情况脱节。那一刻才意识到自己之前的认知有多片面,单一盘点存货根本算不上完整的账实核对,漏洞全都藏在了被我忽略的其他账目板块里,不仅耽误了部门结账进度,还连累同事一起留下来加班返工。
折腾好久才搞明白,财务日常的账实核对,覆盖的板块远比新人想象的更广。
最先补做的是货币资金核对,一方面逐张清点库存现金,和现金日记账认认真真得核对每一笔收支,另一方面逐笔勾对银行存款日记账与银行对账单,梳理清楚未达账项并编制银行余额调节表。之前总觉得出纳每日都会清点现金,财务岗位不用重复核验,在这个关键环节偷懒,直接造成了资金账目和实际资金不符的低级错误。紧接着核对固定资产,拿着纸质资产台账走遍办公区和生产车间,核对每一台设备的编号、使用状态与存放位置,好几台早已报废拆解的机器没有及时做账务核销,一直挂在账面,导致账面资产远多于实际留存的资产。
最后补上往来款项的账实核对,把账面应收、应付账款明细,和对应的销售合同、送货签收单、回款付款原始单据一一匹配,不少已经完成回款的业务没有及时递交单据入账,账面依旧挂着欠款,让往来账目彻底失去了真实性。
反正大部分刚入行的财务新人都会踩这个坑,下意识把账实核对等同于仓库实物盘点,只看重看得见的货物,忽略了资金、固定资产、往来单据这些隐形的实物核对项,看似节省了当下的工作时间,后续返工纠错要耗费更多精力。
关灯躺在床上,眼前一直浮动着杂乱的对账表格,反复回想白天对账出错的细节,整晚都没有安稳入睡。