平时我们用 Excel 处理数据时，经常会遇到表格内容太杂乱的情况，比如一列里挤了姓名、电话、地址，或者一整个表格有几百行数据，想分成几个小表格分别发给同事，这时候就需要知道 excel 表格怎么拆分才行。其实拆分表格没那么复杂，只要找对方法，跟着步骤走，新手也能很快上手。
先说说最常见的按列拆分，比如 A 列里是 “张三 - 138xxxx1234 - 北京市” 这样的内容，想把姓名、电话、地址分开成三列，这时候就可以用 Excel 里的 “分列” 功能。首先打开需要处理的 Excel 表格，找到顶部菜单栏里的 “数据” 选项卡，点击进去后，就能看到 “分列” 按钮，这个按钮就是专门用来拆分列的。点击 “分列” 后，会弹出一个文本分列向导，第一步先选择拆分方式，这里因为我们是按 “-” 这样的符号来拆分，所以选 “分隔符号”，然后点 “下一步”。接下来在分隔符号选项里，把 “其他” 前面的框勾上，然后在后面的输入框里输入 “-”，这时候就能在右边的预览框里看到，原来的一列内容已经分成三列了，确认没问题就点 “下一步”，最后选择数据要放在哪个位置，一般默认从原来的列后面开始放，避免覆盖原有数据，再点 “完成”，这样列就拆分好了。要是遇到的是固定宽度的内容，比如每 10 个字符分一列，那就选 “固定宽度”，在预览框里拖动线条确定拆分位置，操作也很简单。
除了按列拆分，excel 表格怎么拆分还能按行来，比如一个表格有 200 行数据，想分成 4 个表格，每个表格 50 行，方便不同的人处理。这种情况可以用筛选加复制粘贴的方法，先在表格最前面插入一列，然后在这一列里输入 1 到 4，重复输入直到所有行都有对应的数字，比如前 50 行输 1，接下来 50 行输 2，以此类推。输完后选中这一列，点击 “数据” 里的 “筛选”，这时候列标题旁边会出现一个小箭头，点击箭头就能看到 1、2、3、4 这几个选项，选 1 的时候，表格里就只显示标了 1 的 50 行数据，把这些数据复制下来，粘贴到一个新的 Excel 表格里，这样第一个表格就拆分好了，再分别选 2、3、4，重复同样的操作，就能把 200 行数据拆成 4 个 50 行的表格。要是觉得手动输入数字麻烦，也可以用公式，在第一行输入 1，第二行输入 “=IF (A1=4,1,A1+1)”，然后把鼠标放在这一行的右下角，等光标变成小十字的时候往下拉，就能自动生成 1 到 4 循环的数字，比手动输快多了。
还有一种情况是按特定内容拆分，比如表格里有不同部门的数据，想把 “市场部”“技术部”“财务部” 的数据分别拆成单独的表格，这时候用高级筛选就很方便。首先要先做一个条件区域，在表格外面的空白地方，比如 D1 单元格输入 “部门”（和原表格里 “部门” 列的标题一样），然后在 D2 单元格输入 “市场部”，这样条件区域就做好了。接着选中原表格的数据区域，包括标题行，点击 “数据” 里的 “高级”，在弹出的对话框里，“列表区域” 就是我们选中的原表格数据，“条件区域” 就选刚才做好的 D1:D2，然后在 “复制到” 那里，点击后面的小图标，选择一个空白的单元格，比如 G1，这样筛选出来的 “市场部” 数据就会复制到 G 列开始的位置，不会影响原数据。等数据复制好后，把这些数据选中复制到新表格里，“市场部” 的表格就拆分完成了，再把条件区域里的 “市场部” 改成 “技术部”“财务部”，重复操作，就能把不同部门的数据都拆分开。
不过在拆分表格的时候，有几个小细节要注意，不然可能会出问题。比如拆分之前最好先把原表格复制一份备份，万一拆分过程中操作错了，还能回到原来的表格，不用重新做数据。还有用 “分列” 功能的时候，要是原数据里有空格，有时候会误判成分隔符，导致拆分出来的内容不对，这时候可以在预览的时候多看看，要是发现不对，就返回上一步调整分隔符的选择，或者先把多余的空格删掉再拆分。另外按行拆分用公式的时候，要确保公式输入正确，要是拉下来的数字不对，可能是单元格格式的问题，把那一列的格式改成 “常规” 再试试，一般就能解决。
其实不管是按列、按行，还是按特定内容拆分，只要多操作几次，就能熟练掌握。有时候遇到复杂一点的数据，可能需要结合两种方法，比如先按列拆分出部门，再按部门拆分表格，慢慢摸索就能找到最适合自己的方式。这样一来，以后再遇到表格内容杂乱的情况，就不用再头疼怎么整理了，轻松拆分表格，让数据处理变得更高效。