excel记录单在哪里｜自定义功能区添加后就能直接找到

上周赶工做门店的库存统计表，几十种商品的进货价、销量、库存数要逐一录入，盯着密密麻麻的单元格来回拖动滚动条，眼睛都看花了，突然想起Excel有个记录单功能，批量录入会省心不少，可对着界面翻了足足十几分钟，愣是没搞清楚excel记录单在哪里，越找越着急，手里的鼠标都快被点坏了。

一开始只盯着顶部的默认菜单栏找，开始菜单里翻了格式、样式，插入菜单里看了图表、文本框，数据菜单更是点了个遍，筛选、分类汇总、数据验证都看了，就是没有记录单的选项，连视图和公式菜单都没放过，依旧一无所获，当时还以为是自己用的Excel版本把这个功能删掉了，对着表格发呆了好一会儿。

实在没辙就打开了浏览器搜教程，结果出来的内容乱七八糟，有的说在表格右键菜单里，有的说要选中数据区域才会显示，照着这些方法试了一遍又一遍，要么根本找不到对应选项，要么点了之后毫无反应，折腾了快二十分钟，数据没录多少，反倒把自己弄得心烦意乱，干脆关掉网页，打算放弃用记录单，老老实实手动填单元格。

其实根本不用绕这么多弯路。

后来无意间点到Excel左上角的文件按钮，弹出来的界面里有个选项入口，抱着试试看的心态点进去，在Excel选项窗口里找到了自定义功能区的板块，左侧的命令列表里往下翻，很快就看到了记录单这个命令，选中之后添加到右侧的主选项卡新建的组里，点击确定回到表格界面，再选中已经设置好表头的数据区域，刚才添加的记录单按钮就清晰地出现在菜单栏里，点一下就能弹出专属的录入窗口，原来这个功能从来没被删掉，只是默认隐藏起来，不手动添加就永远看不到。

除了自定义功能区，还能把记录单添加到快速访问工具栏，就是界面最上方保存、撤销按钮旁边的位置，操作起来更方便，后续再打开表格，不用再去菜单栏里翻找，点一下快速访问栏的图标就能用，而且还试了网友说的快捷键Alt+D+O，不用提前添加功能，按下这组按键就能直接调出记录单，只是这个快捷键需要按两次才能生效，第一次按的时候没反应，还以为又找错了方法，多试一次才成功。

用记录单录入数据的时候才发现有多省事，窗口里会自动对应表格的表头，不用再担心填错列，录完一条数据点新建，就能直接录入下一条，想要修改之前的内容，也能在记录单里上下翻找，比在单元格里逐个修改便捷太多，之前因为找不到功能浪费的时间，反倒让自己记住了这个隐藏功能的调出方式，也算因祸得福。

现在每次打开需要批量录入数据的Excel表格，都会先把记录单添加到快速访问工具栏，再也不会出现对着菜单栏盲目翻找的情况。

只是偶尔想起那天对着表格抓耳挠腮的样子，还是会觉得自己当初太死板，只盯着默认界面找，从来没想过功能会被隐藏起来。