企业的财务活动有哪些-贯穿经营全流程的四类实操行为

企业的财务活动有哪些-贯穿经营全流程的四类实操行为

刚接手小微企业财务统筹工作的第一个月,彻底懵了,一直以为企业的财务活动有哪些是书本上死板的理论知识点,真正落地打理公司账务、跟进资金流转后,才明白这些活动全是日常实打实的经营动作,半点都不空洞、不抽象。

最开始只盯着会计记账、月度报税这些基础工作,每天对着原始凭证敲分录、核对进销发票、整理财务台账,以为把这些基础账务工作做完,财务相关的所有事务就全部收尾了,压根没意识到这只是财务活动里最末端的核算记录环节。那段时间公司计划拓展线下实体渠道,需要一笔周转资金支撑门店装修和备货,全程跟进银行贷款对接工作的时候,才第一次深度接触到筹资类的财务活动。从整理企业年度财报、整理授信资质资料,到和银行对接贷款利率、敲定还款周期,再到贷款资金到账后的入账登记、专款专用管控,一整套流程完整走下来,才真切懂了企业为了维持经营、扩大规模去主动筹集资金,是企业最核心的财务活动之一,也是很多初创企业最容易忽视规范操作的部分。

资金筹来,不是放着不动的。

真正消耗财务精力、最容易出问题的,是投资与资金投放类的财务活动。去年公司季度经营结余了一笔闲置资金,老板想拿来做短期稳健理财盘活资产,原本觉得随便选个低风险产品就行,不用走繁琐流程,结果实操中才发现,企业所有闲置资金对外投放、固定资产采购、新项目资金注入、合作投资支出,全部属于正规财务活动,必须入账备案、合规管控。当时图省事没做细致的资金周期测算,盲目购入短期理财,后期因为理财赎回周期和公司大额货款结算时间冲突,差点导致公司现金流断裂,折腾好久才搞明白,企业所有资金的对外投入、资产置换、项目投资,都是可控可查的核心财务活动,绝对不能凭主观经验随意操作。

日常经营里的资金收支,是频次最高、最琐碎的财务活动。每天的营收到账统计、上游供应商货款结算、员工薪资和社保发放、办公耗材与水电物业杂费支出,这些细碎的资金流动,看着不起眼,却是支撑企业正常运转的根本。之前做账总爱攒到月底统一核对汇总,经常出现收支对账不符的情况,要么漏记了小额平台服务费支出,要么营收明细分类混乱,直接导致月度财务报表数据失真,没办法真实反映公司经营状况。一次次出错复盘后,才养成了资金收支日清日结的习惯,也彻底看清营运类财务活动渗透在企业每日运营的每一个细节里。

还有很多新手财务完全不熟悉的利润分配活动,这是企业财务闭环里最后一环。每到年度结算后,公司核算完全年营收、成本、税费,会得出税后净利润,后续需要按照公司章程和股东持股比例进行利润分红,同时还要按规定计提法定公积金、留存部分利润作为企业后续发展储备资金。第一次独立做年度利润分配核算时,没理清各类公积金的计提比例和分红抵扣规则,账务数据出现偏差,反复对照财税政策、逐笔调整账务数据,才顺利完成整套分配流程,也摸清了这一收尾类财务活动的实操逻辑。

很多人狭隘的把财务活动等同于记账报税。

其实记账只是记录工具,从来不是财务活动本身。所有围绕企业资金筹集、资金投放、日常营运收支、年度利润分配产生的真实经营动作,才是构成企业完整财务活动的全部内容。书本上的分类看着规整刻板,落地到真实企业经营里,每一笔财务动作都直接牵动公司现金流,影响企业的经营状态,之前踩过的所有坑,本质都是割裂了理论和实操,轻视了每一项财务活动的规范性。

加班改完年度利润分配的最终账务报表,保存文件关闭系统,办公室里只剩下走廊透进来的一缕微光。