今后努力的方向怎么写|依托真实琐事拆分条目落地成文
上次帮同事梳理述职材料,卡在今后努力的方向怎么写,连着改了三遍文稿依旧被打回,一开始总习惯堆砌空泛的套话,提升综合能力、补齐自身短板这类字眼填满整段,领导看完直接划掉所有内容,说整篇内容看不见半点落地的内容,等同于白费笔墨。原本以为只需要上网摘抄现成模板,复制粘贴拼接几段文字就能应付提交,在网上找了五六篇范文,拼凑完的内容看着规整,实则和本人日常做的工作完全脱节,就是抱着模板万能的想法,白白耗掉两天的空余时间。
后来跟着部门老职员蹲在工位旁翻看往年通过的存档文档,翻到十几份合格的文稿才慢慢摸出细节,合格的方向撰写全部绑定过往实际做错的工作、未完成的任务,没有凭空罗列目标,比如上个月跟进项目对接时,因为对合作方的业务细则了解不够透彻,多次出现来回核对资料延误进度的问题,对应往后的努力内容就写明每月固定抽出两个工作日梳理行业相关资料,主动对接合作人员学习细则,把整改动作精确到频次和内容,不是笼统写加强业务学习。还有日常报表汇总总出现数据错漏,就写明每日下班前预留半小时二次核对表格,拆分填报步骤,每一处方向内容都能往前找到对应的失误事例,所有文字全部落地在已经发生过的琐事上面,不再悬浮在空话里,哪怕单条内容只有短短一句话,也好过洋洋洒洒数百字没有实质信息的空谈。
模板从来不能直接照搬。
中间试过把大方向拆成三类细碎条目,分别对应业务实操、沟通协作、自我补充三个板块,每个板块下面只写两件亲身经手的问题衍生的改进内容,去掉所有没有事实支撑的畅想,就是这点改动,同事第四版的初稿一下子精简掉大半无用文字,内容看着也踏实。之前总下意识写长远宏大的规划,什么一年实现技能跨越式提升,这类没有边界的表述全部剔除,换成按月、按季度可查验的小事,那会才察觉写方向本质是复盘过往不足再具象补救,反正脱离自身工作经历的文字,再优美也达不到提交标准。
身边还有别的同事习惯性把今后努力内容写成个人愿景,通篇全是想要变得更优秀之类的抒情话语,上交之后次次被退回修改,反复修改三四轮才慢慢改掉行文习惯,他们大多和最初的我们一样,混淆了规划书写和自我感慨的区别,错把内心期许当成可以落地的努力条目,耗费大量时间润色语句,最后依旧达不到审核要求。
零碎的修改经验凑在一起,慢慢理顺书写逻辑,先罗列近段时间实打实出现的疏漏事件,顺着疏漏延伸具体改进动作,动作要写明执行时间、具体做法,不用额外拔高立意,不用额外附加理想化的远期目标,多余修饰的词句直接删掉就行,不用刻意追求段落工整对仗,写的内容朴实直白,反而更容易通过审核。
做文稿的时候容易下意识堆砌修饰词,写的内容越华丽,越容易脱离实际工作,反复删减冗余词语,保留最平实的实操描述,一篇合格的方向内容,篇幅不用冗长,三到五条具象内容就足够满足使用需求,再多内容大多是凭空凑出来的空话,没有实际参考价值。
前几天又碰到新人来询问书写思路,直接拿之前修改的案例给他对照,照着过往出错的地方逐条拆解,半天时间就写完初稿,没有再出现空洞的套话堆砌的问题。
收拾桌面散落的纸质修改稿,随手把作废的三版草稿揉成团丢进桌角垃圾桶。