如何给pdf文档加密：三种主流方案对比

如何给pdf文档加密分为打开密码加密、权限密码加密两种类型，WPS、AdobeAcrobat、在线网页工具都能实现，打开密码会在打开文件时校验密码，权限密码仅限制打印、修改、复制内容，在线工具适合临时小文件，本地软件适合包含涉密信息、需要长期留存的文档，文件大小超过200MB时不建议使用在线加密方式，在线工具上传文件会经过第三方服务器，不适合承载合同、身份证扫描件这类敏感资料。

如何给pdf文档加密之本地WPS操作

你用WPS打开目标PDF文件后，在顶部菜单栏找到保护选项卡，点击加密按钮，弹窗里会分开设置打开密码和权限密码，两个密码可以设置成不一样的字符，勾选对应的限制项，比如禁止复制文本、禁止打印、禁止修改页面，设置完成后点击确定，再另存为新的PDF文件，直接覆盖原文件会丢失原始无加密版本，建议保留一份未加密备份。

密码长度建议不少于8位，搭配字母和数字组合。

如何给pdf文档加密之AdobeAcrobat操作

你在AdobeAcrobat打开PDF，依次选择工具、保护、使用密码加密，选择是否需要设置文档打开口令，再配置权限，权限里可以细化打印分辨率，分为高分辨率打印和低分辨率打印两个档位，低分辨率打印输出的图片清晰度会下降，降低截图复用的可能性，保存之后生成的加密PDF兼容性更好，大部分PDF阅读器都能识别这套加密规则，适合对外发送给不同设备的接收方。

如何给pdf文档加密之在线工具操作

你打开合规的PDF加密网页，上传文件，输入密码，提交加密任务之后下载加密后的文件，这类工具操作门槛低，不需要安装软件，单次处理速度快，只适合普通公开资料、普通通知文档这类无隐私内容的文件，上传过程中文件会流转到服务商服务器，即便服务商承诺自动清理文件，敏感信息泄露风险依旧高于本地加密。

PDF加密采用的是标准RC4或者AES加密算法，AES版本的加密强度更高，新版本WPS和Adobe默认优先使用AES加密，旧版本软件生成的RC4加密文件，更容易被专门的解密工具破解，你在设置加密的时候，优先勾选AES加密选项，提升文档防护强度。

密码一旦丢失，常规手段无法自行找回打开密码，市面上的解密工具大多只能移除权限密码，不能稳定解开打开密码，设置密码之后，你需要单独记录密码，不要和加密文件放在同一个文件夹里。

权限密码不能完全阻止截图拍照，他人拿到文档后，可以直接用屏幕截图抓取页面内容，权限限制只能阻挡软件层面的复制、打印操作，无法规避物理截图这种获取内容的方式，这是PDF加密本身固有的局限。

Windows系统自带的打印功能生成的PDF，原生不带加密选项，很多人会直接用它导出文件再尝试加密，这个操作不会自带保护，导出之后必须单独走加密流程，不能依赖打印导出功能自带防护。

加密后的PDF发送时，密码和文件分开传递，文件走微信、邮箱发送，密码通过短信或者其他通讯渠道告知接收人，减少文件和密码一同泄露的概率。