word文档替换在哪里-顶部开始菜单栏查找即可
赶着急着改一整篇文稿里重复写错的专有名词,翻遍了侧边栏都找不到word文档替换在哪里,白白浪费了十几分钟对着界面乱点。
盯着右侧一堆格式、样式的功能按钮,挨个点开查看详情。点进字体设置面板,里面只有字号、加粗、颜色这类基础排版选项,没有任何文字替换相关的功能入口。又点开段落设置窗口,依旧只是调整行距、缩进和对齐方式,完全碰不到查找替换的按钮,屏幕上密密麻麻的功能选项,看得人越发心烦。
随手选中了文中一处写错的文字,右键呼出右键菜单。
菜单里只有复制、粘贴、剪切、字体设置这些常规操作,依旧没有替换功能。原本想着右键大概率能快速调出快捷工具,这下直接落空,只能关掉右键菜单,盯着整篇文档发呆。
上方工具栏最左侧,就是平时保存、撤销的开始菜单板块。点开开始之后,往右侧看,就能看到查找、替换、定位三个挨在一起的小按钮。
直接点击替换按钮,会立刻弹出独立的操作弹窗,上方输入需要被换掉的旧文字,下方输入想要改成的新内容,按需选择单个替换或者全部替换就行。
弹窗下方还有更多选项,可以区分大小写、匹配全字,避免无意间替换掉词语里重合的片段。之前完全忽略了开始菜单栏右侧不起眼的小图标,总觉得替换是独立的工具,不会藏在基础排版菜单里。
快捷键能更快打开替换窗口。
直接键盘按住Ctrl加H,不用手动点击任何工具栏按钮,一秒就能调出替换弹窗。平时赶工期批量改文案的时候,基本都会直接用这个快捷键,省去挪动鼠标点击菜单的步骤。
试过在视图菜单栏里找替换功能。视图板块全是页面布局、标尺、导航窗格、阅读版式这类页面显示相关的设置,从头到尾翻完,没有和文字查找替换相关的任何功能。
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