wps文字怎么清除格式:全选内容一键清空原有排版,保留纯文本内容

wps文字怎么清除格式:全选内容一键清空原有排版,保留纯文本内容

昨天整理课堂笔记,直接复制了网页上大段资料粘贴进文档,字体大小忽大忽小,还有自带的彩色字体、奇怪缩进和页面边框,通篇排版乱七八糟,盯着屏幕烦躁了好久,一直在琢磨wps文字怎么清除格式。

随手选中全部文字,直接点了上方工具栏里橡皮擦样式的清除格式按钮。屏幕没有任何变化,之前错乱的字体颜色、行距一点没变,文档看着还是乱糟糟的,完全没有起到清理排版的作用。

复制内容之后直接右键粘贴,选了保留源格式的选项。整篇文档叠加了两层格式,原本混乱的排版变得更加复杂,部分文字还多出了莫名的下划线,想要手动一段段修改格式,工作量大到根本不想动手。

很多人都只会点工具栏自带的清除格式图标,这个按钮本身就有局限性。它只能清除文字基础的加粗、倾斜、字体颜色这类简单格式,没办法清理段落缩进、页面边框、表格自带格式还有网页粘贴过来的隐藏布局代码,这也是很多人点完按钮没用的真实原因。

换了一种最简单的原生办法,全程只用键盘操作,不用在工具栏里挨个找按钮。先按下Ctrl+A全选整篇文档所有内容,再按下Ctrl+Shift+N,一秒就搞定了全部格式清理。

整篇文档所有多余排版全部消失,统一变回wps文字默认的宋体五号字体,自带行距、缩进全部归零,网页复制带来的隐藏代码也直接被清空,文档干干净净,后续自己重新调整标题、分段行距都格外顺手。

不要额外安装任何清理格式插件,插件后台会悄悄读取文档内容,存在文件泄露的隐患,而且大部分第三方插件和新版WPS版本不兼容,点开之后会直接让软件卡顿闪退。

也不要手动去统一字体和行距,一篇长文档少说有上千段文字,手动调整每一段的段落格式,耗时至少十几分钟,还会漏掉边角位置隐藏的小众格式,后期排版依旧会出现参差不齐的问题。

Ctrl+Shift+N这个快捷键适配电脑端所有版本的WPS文字,不管是最新版还是好几年前的旧版本都可以直接使用。手机端WPS没有配套快捷键,手机端只需要全选文字,点击底部工具,找到文本选项里的清除全部格式即可。

处理完文档之后,直接手动设置统一的基础格式就行。标题二号黑体居中,正文小四宋体,固定1.5倍行距,不用再被外来杂乱格式干扰。

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