word中如何清除格式：四种常用操作

word中如何清除格式，你可以使用清除所有格式按钮、快捷键、粘贴为无格式文本、样式重置四种方式，清除按钮和快捷键适合文档内已有文字，粘贴无格式适合外部复制进来的内容，样式重置仅清理样式属性，保留基础换行和分段，该系列操作在Word2016、2019、365版本均可运行，WPS文字界面布局存在差异，操作逻辑不完全通用。

word清除格式的基础操作方式

选中需要处理的文字内容，切换到开始选项卡，在字体功能组找到带有字母A、旁边附带橡皮擦标识的清除所有格式按钮，点击后文字会去掉字体颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、阴影等字符格式，段落缩进、行距、段前间距这类段落格式也会一并重置为正文默认样式，不会删除文字本身。

快捷键方案操作更快，选中文字后按下Ctrl加空格键，这个组合键只清除字符格式，段落的行距、缩进会原样保留；Ctrl加Q仅重置段落格式，字体、字号、颜色不会改动，两个快捷键可以搭配使用，按需分开清理字符或者段落属性。

复制网页、PDF、其他文档内容时，优先使用选择性粘贴来提前规避多余格式，粘贴的时候点开粘贴选项，选择只保留文本，或者使用快捷键Ctrl加Alt加V调出选择性粘贴窗口，选定无格式文本，内容粘贴进文档后只有纯文字，不会附带来源处的复杂样式。

不同清除格式方法对比

样式库重置的方式适合整篇文档统一处理，选中全部文本后，在开始选项卡的样式面板里找到正文样式并点击，文字会套用默认正文样式，原有自定义样式、标题层级格式会被覆盖，文档里手动设置的突出效果会消失。

这招不能清除文本框、形状、图片自带的格式。

文档里面如果存在手动添加的文本框、艺术字、图片，上面的清除格式命令不会生效，这类对象需要单独选中，使用形状格式或者图片格式选项卡里面的重置工具，文字嵌入在文本框内时，要先选中框内文字，再执行清除格式，只选中文本框边框无法清理内部文字样式。

文档里隐藏的手动分页符、分节符不属于格式范畴，清除格式的全部操作都不会移除这类标记，如果你想要一并清理分页和分节标记，需要打开显示编辑标记，手动选中符号按下删除键，不要依靠清除格式功能处理排版分隔标记。

大批量文稿处理时，建议先复制一份文档备份，部分老旧文档存在嵌套多层样式，一次性全选清除格式后，标题层级会丢失，需要你后续重新设置标题样式，方便生成目录。