如何设置微信自动回复:仅公众号/企业微信可操作,个人微信无官方功能
之前忙活半天想要设置微信自动回复,对着个人微信翻遍了所有设置界面,折腾半个多小时都没找到入口,最后才彻底摸清,普通人常混淆的微信自动回复,根本分两个完全不同的端口,操作方式天差地别。
很多人下意识以为个人微信就能设置自动回复,毕竟日常聊天、私聊都用的是个人号,想着出差、忙工作没时间看消息,开个自动回复能礼貌告知对方。当时就是抱着这个想法,在微信个人主页、设置、通用、辅助功能里挨个翻找,甚至点开了消息通知的所有细分选项,反复滑动页面,始终找不到自动回复的开关。
后来抱着试一试的心态去搜了相关操作,才发现一个被绝大多数人忽略的细节。个人微信从始至终,都没有官方自带的自动回复功能。网上那些号称能给个人微信开自动回复的第三方工具,试过一次之后直接放弃,不仅需要授权登录账号,后台还会持续读取聊天数据,安全性完全没有保障,而且大概率会被微信系统检测风控,轻则限制消息发送,重则直接封号,完全得不偿失。
真正能稳定、合规设置微信自动回复的,只有微信公众号和企业微信,这两个端口的操作都是官方自带功能,零风险,步骤也特别简单。
先说说用的最多的公众号自动回复设置流程。打开微信公众号后台网页端,登录自己的公众号账号,左侧菜单栏能清晰看到自动回复的选项,点进去之后能看到三种回复模式,分别是被关注回复、关键词回复、收到消息回复。被关注回复是新粉丝关注账号自动弹出的话术,适合设置欢迎语和简介;关键词回复可以自定义触发词,用户发送对应词语就会弹出指定内容;收到消息回复就是用户任意发消息,都会统一自动回复,适配日常咨询场景。当时运营自媒体账号的时候,就是靠这个功能,设置了常见问题的关键词回复,省下了超多重复答疑的时间。
企业微信的自动回复操作更便捷,不用登录网页端,手机端就能直接搞定。打开企业微信APP,进入工作台页面,找到客户联系的功能入口,点开后选择自动回复设置。可以设置添加客户自动欢迎语,还有客户咨询自动回复,甚至能区分工作日和非工作日的不同回复话术。平时工作对接客户,周末休息的时候,就会设置非工作日自动回复,告知客户工作时间,避免客户等待无果。
操作的时候发现一个小细节,公众号的自动回复设置完成后,需要手动点击保存生效,不少人设置完直接退出页面,导致所有设置全部作废,白忙活一场。企业微信则不一样,修改内容后即时生效,不用额外保存,容错率更高。
还有个容易混淆的点,公众号自动回复只针对公众号对话框的消息生效,不会同步到个人微信私聊;企业微信的自动回复,仅对企业微信对接的微信客户生效,个人好友私聊依旧无法触发任何自动回复。
刚刚重新打开企业微信,微调了非工作日的自动回复话术,替换掉了之前老旧的文案,保存后直接刷新页面确认生效状态。