word密码怎么取消:直接在文档保护设置里解除加密限制
前段时间整理电脑里的旧工作文档,一堆Word文件全都设了密码,每次打开都要输入字符,繁琐到离谱,特意摸索出word密码怎么取消的实操方法,全程不用任何第三方软件,电脑自带功能就能搞定。
最开始根本找不对地方,傻乎乎地以为删除密码就是把打开文档的密码删掉就行。打开加密Word文档,输入密码进入页面后,直接在空白界面乱点,试图找到密码关闭入口,折腾了十几分钟,界面一点变化都没有。后来才反应过来,Word的加密密码,所有解除操作都藏在文件的设置菜单里,不是在编辑页面随便操作就能解决的。
点开左上角的文件选项,页面右侧会弹出文档的所有属性信息,包括保护状态、文件大小、修改时间这些内容。一眼就能看到文档保护那一栏,清晰标注着此文档已加密,需要密码才能打开。很多人卡在这里,就是不知道下一步该点哪里,只会反复刷新页面。
点击保护文档的下拉按钮,里面会弹出好几个选项,有标记为最终状态、限制编辑、用密码进行加密这几个核心功能。之前乱尝试过标记为最终状态,以为这样就能取消密码,结果只是锁定了文档不让修改,打开密码依旧存在,等于白忙活一场。
真正有用的只有用密码进行加密这一个选项。点开之后,会弹出加密的弹窗,框里唯一的内容就是当前设置的打开密码,这也是整个取消流程最关键的一步。不需要输入新密码,直接把弹窗里所有的密码字符全部清空,保留空白状态就行。
清空密码点击确定后,当下不会有明显提示,很多人这时候就会怀疑是不是操作失败了。其实不用慌,只需要手动保存一次文档,快捷键Ctrl+S就可以,保存完成后,这份Word的打开密码就彻底失效了。
试过好几次不同版本的Office,2016、2019和365版本,这个操作逻辑都是完全通用的,没有版本差异。WPS的Word文档操作路径也基本一致,只是文件菜单的排版稍有不同,保护文档的功能位置一模一样。
还有一种特殊情况,不是打开需要密码,是修改文档需要密码,只读模式无法编辑。这种情况的取消方式不一样,不用动加密选项。点开限制编辑选项,拉到页面最下方,点击停止保护,输入当初设置的修改密码,就能直接解除限制,恢复正常编辑状态。
之前踩过一个没用的误区,网上看到有人说另存为新文档就能取消密码。实际测试过后发现,这种方法只对部分简单的只读限制有效,针对打开加密的Word文档,另存为之后依旧自带密码,完全无法解决问题,纯粹浪费时间。
处理完所有加密文档后,最后打开其中一份测试,直接双击文件就能秒开,不需要再输入任何密码。现在每次保存新的工作文档,都会顺手检查一遍加密设置,避免再次出现批量加密、逐一解除的麻烦。