打印机怎么正反面复印:无需手动翻面的基础实操方式
办公里最磨人的小事绝对就是复印文件,尤其是一堆纸质资料需要打印机怎么正反面复印的时候,之前次次瞎操作,要么纸张顺序乱掉,要么正反面内容颠倒,白白浪费一堆纸。
最开始操作的时候,完全凭着感觉来。直接把一沓资料塞进打印机纸盒,选了双面复印功能,按下开始键就等着出成品。结果出来的纸张,正面是正常的,反面直接倒着印,上下完全颠倒,整张文件根本没法正常翻阅。当时只以为是打印机出了故障,反复重启了两次机器,又重新按了一遍双面按键,出来的效果还是一模一样,白白耽误了十几分钟的时间。
很多人都不知道,普通家用、办公一体机的双面复印,分两种模式,机器默认的大多是长边翻转,这也是大部分人复印翻车的根源。
第一次翻车后,随手翻了下打印机面板上的设置选项,才发现除了默认的双面自动复印,还有手动双面的选项。想着批量操作容易出错,干脆换个笨办法,单页手动操作试试。
把需要复印的文件正面朝下,对齐复印台的刻度线盖好盖板,点击单面复印,先把所有纸张的正面全部复印出来。一沓二十张的资料,全部单面打印完毕后,拿着一沓空白面朝上的纸,准备印反面。
这里踩了第二个致命的错误。直接把所有纸张原样放进纸盒,没有调整纸张方向,再次放入原稿复印反面。最终成品出来后,一半页面正反对齐,另一半页面左右颠倒,整张文档杂乱无章,完全无法使用。
愣在打印机前盯着一堆废纸,突然反应过来问题出在哪。自动双面模式适配的是全新空白纸,而手动补印反面时,纸张的摆放方向必须和第一次完全对应,不能随意调换。
重新整理所有单面复印好的纸张,把所有纸张按照出纸顺序叠放整齐,保持文字朝上、纸张顶端朝前,完整放进打印机纸盒,不要翻转、不要颠倒任何一张纸。
再把原始纸质文件翻面,依旧贴合复印台左上角的基准刻度,保证文件摆放平整,没有歪斜错位,再次按下复印键。
这次出来的纸张,每一张的正反面排版都完全规整,文字方向统一,没有颠倒、没有偏移,所有页面都能正常翻阅。
其实根本不用执着于机器自带的自动双面复印功能,普通办公打印机的自动双面经常会因为纸张厚度、进纸速度问题出错。手动分两次复印,虽然慢一点,但容错率极高,几乎不会翻车。
不用纠结复杂的机器参数,不用记各种翻转模式。批量复印正反面,就老老实实先印全部正面,规整好纸张统一方向,再统一印反面。
最后处理完所有文件,把复印好的双面资料整理对齐,装订成册。