电脑文档如何设置密码：分软件操作

电脑文档如何设置密码，主流分为Word、Excel、WPS本地加密、系统压缩包加密两种路线，Word、Excel原生加密适合仅需要打开权限的Office文档，WPS加密支持独立权限和云端同步，压缩包加密适合批量打包文档，Office原生加密仅在本地文件生效，上传网盘后部分平台会清除文档自带密码，适合文档存储在本地电脑、不频繁跨设备分享的人群，如果你经常把文档上传至在线网盘，优先选择压缩包加密方案。

电脑文档如何设置密码之Office文档加密

打开需要加密的Word或者Excel文档，点击左上角文件，找到信息板块，选择保护文档，再点击用密码进行加密，在弹窗输入打开密码，确认重复输入密码，保存文件即可。你可以单独设置修改密码，别人输入密码后只能查看内容，不能改动文档文字，修改密码的入口在另存为窗口的工具选项里，常规选项中设置修改权限密码。

密码丢失，文件很难恢复。

Office文档加密的密码和Windows账户密码相互独立，更换电脑登录账号不会自动解锁文档，复制文档到其他电脑，打开时依旧需要输入设置好的密码。不要把密码写在文档正文、文件名里，这类做法会让加密失去防护作用，曾经有用户将密码放在文档末尾，文档流转后保密内容直接泄露。

电脑文档如何设置密码之WPS文档加密

在WPS里打开目标文档，点击顶部审阅，找到文档加密选项，选择密码加密，区分打开密码和编辑密码，设置完成后保存。WPS还提供私密文件夹加密，文档移入文件夹后，需要文件夹密码才能访问里面全部文件，这个功能适合长期存放多份涉密文档，单次设置就能统一防护。

WPS云端文档的加密逻辑和本地文档不同，本地加密的文档上传到云空间，密码依旧保留，但是在线预览页面部分功能会受限，你可以选择仅在本地开启加密，不上传云端，降低文件意外泄露的概率。

电脑文档如何设置密码之压缩包加密

选中一份或者多份文档，右键选择添加到压缩文件，在压缩设置页面找到加密选项，输入密码，勾选加密文件名，确认后生成加密压缩包。勾选加密文件名之后，别人没有密码，看不到压缩包内部文档的名称，不勾选则可以直接看到里面文档名字，仅打开文件时需要密码。

压缩包加密完成后，解压出来的原始文档没有密码，解压完成记得及时关闭文档，不要长时间放在桌面。该方法的适用边界是，接收方电脑必须装有对应解压软件，没有解压软件的设备无法解锁读取内容。

所有加密方式都不能阻止拿到文件的人截屏拍照，加密只限制文件直接打开权限，无法防护屏幕侧录类的信息外泄。