xp怎么添加网络打印机:两种实操方案

xp怎么添加网络打印机,分为共享主机打印机和带网口独立网络打印机两种方式,共享主机打印机依靠局域网内另一台电脑共享打印机,适合小型办公;独立网络打印机使用TCP/IP端口直连,稳定性更高。操作前提为XP与打印机主机处于同一工作组、IP网段,提前准备XP适配版打印机驱动,该方法仅适用于WindowsXP系统,WindowsVista及更高版本系统操作逻辑存在明显差异,XP无法识别缺少XP版本驱动的新款打印机。

xp怎么添加网络打印机:共享主机打印机

打开开始菜单,进入控制面板,选择打印机和传真,窗口左侧打印机任务栏点击添加打印机,弹出向导后点击下一步,勾选网络打印机或连接到其他计算机的打印机,继续点击下一步。你可以选择浏览打印机,在工作组列表找到共享打印机的主机,选中打印机名称;也可以直接输入共享路径,格式为\\主机计算机名\打印机共享名,输入完成后确认。

系统会尝试自动拉取驱动,如果主机没有对应的XP驱动包,会弹出驱动安装窗口,此时点击从磁盘安装,加载本地提前下载好的inf驱动文件,完成驱动部署。安装结束后,打印一张测试页,验证连接是否正常。如果主机是Win7及以上系统,XP访问时大概率出现权限拒绝,这是因为高版本系统的安全策略限制了XP的访问,改用TCP/IP直连方式可规避该问题。

xp怎么添加网络打印机:TCP/IP直连网络打印机

回到添加打印机向导,这一步选择连接到此计算机的本地打印机,取消勾选自动检测并安装即插即用打印机,点击下一步。在端口页面选择创建新端口,端口类型下拉框选中StandardTCP/IPPort,启动标准TCP/IP端口向导,输入打印机机身的静态IP地址,端口名称可自动填充,直接确认。

端口创建完成后进入驱动选择界面,在厂商和打印机列表找到对应型号,列表没有对应型号时,使用从磁盘安装载入XP驱动文件。完成驱动安装,自定义打印机名称,按需设置是否默认打印机,最后执行测试页打印。TCP/IP直连不依赖共享主机,主机关机时XP依旧可以直接发送打印任务,网络波动场景下稳定性优于共享方式。

连接方式适用场景优点短板
共享主机打印机打印机USB接电脑,局域网共享配置简单,无需设置打印机静态IP共享计算机关机就无法打印,跨高版本系统易权限报错
TCP/IP端口直连自带网口的独立网络打印机独立工作,不受共享主机状态影响需要提前获取打印机IP,操作步骤更多

驱动匹配是核心卡点。

WindowsXP系统内核较老,2014年微软停止对XP系统提供官方安全更新,多数打印机厂商在2015年后发布的硬件不再开发XP专用驱动,缺少适配驱动时,无论哪种添加方式都会安装失败。下载驱动时优先选择打印机厂商官网标注支持WindowsXP的驱动包,第三方万能驱动存在兼容性问题,不推荐使用。

网络连通性检查在安装前执行。你可以在XP的开始菜单打开运行,输入cmd调出命令提示符,执行ping加上打印机IP或者共享主机IP,返回请求超时代表网络不通,需要排查网线、路由器防火墙、IP网段设置,网络不通时,打印机向导无法搜索到目标设备。XP自带防火墙默认会拦截部分局域网共享请求,添加共享打印机时,可临时关闭系统防火墙完成安装,安装完成后再按需配置防火墙放行规则。

工作组不一致,是搜索不到共享打印机最常见原因。右键我的电脑,选择属性,切换计算机名选项卡,查看工作组名称,XP默认工作组为WORKGROUP,共享打印机的主机工作组名称必须保持一致,名称大小写不敏感,字符必须完全相同,修改工作组名称后需要重启电脑才能生效。

测试页打印成功,代表添加流程全部完成。你可以打开任意文档,选择打印,在打印机下拉菜单选中刚添加的网络打印机,提交任务。如果文档卡在打印队列,进入打印机和传真,双击打印机图标,清空所有文档,重启打印机设备,重新发送打印任务即可。

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