word怎么转txt|直接另存为是最省事的原生转换方式
之前批量整理文档素材的时候,卡在word怎么转txt这个基础操作上浪费了不少时间,瞎试了好几种没必要的方法,还把文件格式弄乱了,折腾半天才摸透最稳妥的操作逻辑,全程不用任何第三方软件,电脑自带功能就能搞定。
最开始图省事,直接复制Word里的全部文字,新建一个文本文档粘贴进去。当时看着内容完整,以为已经转换成功了,结果打开保存的TXT文件,发现问题一大堆。文档里的换行全部错乱了,原本整齐的段落挤成一团,表格内容直接变成乱码,还有Word里的空格、缩进全部变成了多余的空白字符,整篇文字排版乱七八糟。更麻烦的是,几十页的文档手动调整排版,花的时间比重新打字都多,白白浪费了一整个下午。
后来才反应过来,手动复制粘贴根本适配不了带格式的Word文档,这种方法只适合纯文字、无任何排版和特殊内容的短文档,但凡有表格、图片、特殊符号或者分段格式,百分百出错。
真正简单且零出错的原生方法,就是用Word自带的另存为功能。打开需要转换的Word文件,点击左上角的文件选项,找到另存为的入口,选择保存位置之后,在保存类型的下拉菜单里,找到纯文本(*.txt)这个选项,直接点击保存就行。
点击保存的瞬间,会弹出一个文件转换窗口,很多人就是忽略了这一步,导致转换后的文件出问题。窗口里有几个编码选项,默认的一般是ANSI,日常中文文档选择UTF-8编码是最合适的,能完美保留所有中文文字,不会出现乱码、缺字的情况。窗口下方的两个勾选选项,不用改动,保持默认即可,确认之后点击确定,几秒钟就能完成转换。
转换完成之后打开TXT文件,能清晰看到,所有文字内容完整保留,正常的段落换行不会丢失,除了图片、艺术字体这类TXT格式不支持的内容会自动剔除,纯文字、常规标点和分段全部和原文件一致,完全不用手动二次修改。
试过一次网上说的改后缀名的快捷方式,把.docx直接重命名改成.txt。操作完之后文件直接失效,打开就是一堆无法识别的乱码,原文件还差点损坏,最后只能重新找回源文件,彻底打消了走捷径的想法。这种改后缀的方式完全行不通,只是修改了文件名称,没有改变文件内核格式,是完全无效的错误操作。
不同版本的Word界面会有细微差别,老版本的Word另存为选项在菜单栏直接显示,新版的需要先点文件再找另存为,但保存类型的选项和转换逻辑完全一致,操作步骤没有本质区别,适配所有Windows电脑。Mac端的Word操作也是同理,另存为选择纯文本格式,勾选对应编码即可正常转换。
最后做完所有转换操作后,习惯性双击打开新生成的TXT文件,逐段浏览一遍文字内容,确认没有乱码、缺字和排版错乱的问题,再把多余的源文件备份整理好。