ricoh打印机怎么复印：放平纸张选对复印模式即可完成操作

上班临时赶材料，急着补几份纸质文件，当场摸索ricoh打印机怎么复印，踩了好几个没必要的小失误，折腾半天总算摸透了最实在的操作步骤，没有花里胡哨的功能，全是实打实能用的操作细节。

最开始压根没注意纸张摆放的位置，直接把A4纸随手塞进了打印机上方的输稿器，按下复印键之后，机器空转了两声，发出轻微的滚轮滑动声，最后直接报错，屏幕跳出纸张缺失的提示。当时以为是机器卡纸或者故障，反复开关了两次电源，摸了摸机身出纸口，干干净净没有纸屑，折腾了三分钟才反应过来，是放纸的位置错了。输稿器是批量复印多页文件用的，单页纸质文件必须放在机身下方的玻璃扫描台上，这是最容易出错的地方。

把文件平整铺在扫描玻璃上之后，又犯了第二个错。没有对齐刻度线，纸张歪歪扭扭贴在角落，合上盖板按下复印，出来的文件整体偏移，边缘直接缺了一大截内容，完全没法使用。ricoh打印机的扫描台左上角有清晰的对齐标尺，所有复印文件都要紧贴这个基准角摆放，不能随意乱放，哪怕偏一两毫米，复印出来的成品都会错位。

随手盖上复印盖板，习惯性直接按了机身最大的绿色启动键，本以为能直接出纸，结果出来的文件颜色特别浅，文字模糊发虚，几乎看不清内容。盯着屏幕看了几秒，才发现机器默认的是省墨节能模式，这种模式只适合日常简易打印，完全不适合复印纸质文稿。

屏幕操作面板上有浓度调节的按键，点开之后有五档浓度档位，默认是中间节能档，手动调到偏深的两档之后，再尝试复印，文字瞬间变得清晰扎实。很多人复印出来文件模糊，根本不是机器故障，就是没调整复印浓度，白白浪费时间反复重试。

机器面板上还有自动缩放的选项，之前一直忽略了这个功能。有一次复印稍微偏大的凭证纸张，直接原样扫描复印，出来的尺寸不对，无法归档。后来才发现，只要开启自动适配纸张功能，机器会自动识别文件尺寸，适配当前放置的A4纸张，不用手动调整尺寸参数，特别省事。

不用纠结复杂的功能按键，日常普通黑白复印，只需要固定的几步操作。将需要复印的纸质文件，正面朝下紧贴扫描台左上角刻度线摆放，盖紧设备盖板，在操作面板取消节能复印模式，调整合适的复印浓度，开启自动纸张适配，按下绿色启动按键，等待几秒就能出完整清晰的复印件。

如果是多页文件批量复印，不用反复掀开盖板单张扫描，直接整齐叠放文件，放入顶部的自动输稿器，保证纸张边缘平整不卷曲，无需手动对齐扫描台，直接设置复印份数，按下启动键，机器就会自动连续扫描复印，省去大量重复操作的时间。

最后做完所有复印操作，没有直接关掉机器，而是抬手检查了一遍扫描台和输稿器，确认没有残留纸张、碎屑，清空了出纸口的所有文件。