如何关闭word修订模式：多种操作路径

如何关闭word修订模式，主要有快捷键一键关闭、审阅选项卡按钮关闭两种主流方式，关闭修订只是停止新增标记，原有修改痕迹不会自动清除，想要彻底隐藏痕迹需要更改显示选项，想要永久删除修订记录需要接受或拒绝所有修订，这些操作适配Office2016、2019、2021以及365版本，WPS文字的修订面板布局和Word存在差异，该套操作不适用于WPS文字。

如何关闭word修订模式的基础操作

快捷键方式按下Ctrl+Shift+E可以直接切换修订模式开关，这是切换开关，再次按下会重新开启修订，适合需要反复打开、关闭修订的场景。你打开文档后，只要光标处于文档编辑区域，快捷键就能生效，焦点落在批注框、导航窗格时，快捷键大概率无法触发。

功能区按钮方式点击顶部菜单栏的审阅，在修订分组里找到修订按钮，按钮高亮代表修订模式处于开启状态，点击一次，高亮消失，修订模式就关闭，后续输入、删除文字不会再生成红色标记线。这个按钮只控制是否记录新修改，文档里已经存在的修订标记依旧留在页面上。

关闭修订不等于清除修订痕迹。

隐藏修订标记与清理修订记录

关闭修订之后，页面上还显示修改线条、批注，你可以在审阅选项卡的显示以供审阅下拉菜单里，选择无标记版本，页面会暂时隐藏所有修订标记，打印文档时也不会带出痕迹，但修订记录还保存在文件内部，其他人打开文档切换视图，依旧可以查看全部修改过程。

想要彻底移除文档内全部修订记录，需要依次点击审阅，接受，接受所有修订并停止修订，或者选择拒绝所有修订并停止修订，执行完成后，文档不再留存任何修改记录，这个操作不可逆，建议你先保存一份文档副本再执行批量接受修订。只点击修订按钮关闭开关，不会触发接受修订动作。

不同方法适用场景对比

文档处于受保护限制编辑状态时，修订按钮和快捷键都会失效，你需要先在审阅选项卡点击限制编辑，停止保护文档，输入保护密码解除锁定，才能正常关闭修订模式。密码遗忘的情况下，常规Word自带功能无法解除保护，需要使用其他辅助方案。

多人协同文档，作者权限不同，部分共享文档会强制开启修订，你可以关闭自己本地的修订开关，但文档服务端依旧会记录其他协作者的修改，文件下载到本地之后，再执行接受修订操作，效果会更加稳定。

保存文件时，只要没有执行接受修订，修订信息会嵌入docx文件，文件体积会比无修订版本偏大，多次反复修订的长文档，体积差异会更加明显。