三台电脑如何共享一台打印机:两种可行方案对比

三台电脑如何共享一台打印机,主流分为主机共享方案与网络打印方案,主机共享方案成本更低,依赖一台电脑持续开机作为打印服务器,局域网内其余两台电脑通过访问主机调取打印服务,适合三台电脑在同一WiFi、同一工作组、Windows系统版本相近的家庭小型办公场景;网络打印方案稳定性更强,依靠带网口或WiFi模块的打印机直连路由器,三台电脑独立接入打印机,不需要固定主机在线,适合长时间高频打印、不想受单台电脑开关机限制的场景,当三台电脑跨网段、一台使用Mac另外两台使用Windows时,优先选择网络打印方案。

三台电脑如何共享一台打印机:主机共享方案操作

你先选定一台电脑作为打印主机,把打印机用USB线连接到这台主机,完成驱动安装,在Windows设置的蓝牙和设备页面找到这台打印机,点开打印机属性,切换到共享选项卡,勾选共享这台打印机,设置简短共享名称,名称不要带中文和特殊符号,避免其余两台电脑识别失败。

主机打开高级共享设置,启用网络发现、启用文件和打印机共享,关闭密码保护共享,确认三台电脑接入同一个路由器,IP地址前缀保持一致,主机记下本机IPv4地址,这个地址是另外两台电脑连接打印机的访问入口。

另外两台电脑打开此电脑,在地址栏输入双反斜杠加上主机IPv4地址,弹出共享列表后选中打印机,双击自动拉取驱动,驱动安装完成就可以发送打印任务,主机进入休眠、关机或者断开WiFi时,另外两台电脑无法提交打印。

三台电脑如何共享一台打印机:网络打印方案操作

打印机接入路由器,有线网口机型插网线,无线机型在打印机面板配合同路由器WiFi,在路由器后台查看打印机分配到的固定IP,给打印机设置静态IP,防止重启后IP变动导致三台电脑连接失效。

方案类型硬件要求稳定性打印限制
主机USB共享打印机带USB口,一台电脑长期待命中等主机断电就无法打印
网络直连打印打印机支持有线网或WiFi较高路由器正常即可打印

三台电脑都选择添加打印机,选择“我需要的打印机不在列表中”,使用TCP/IP地址或主机名添加,填入打印机静态IP,系统自动匹配驱动,驱动缺失时手动加载对应型号驱动文件,三台电脑互相独立,任意一台开关机都不影响其余两台打印。

Windows系统的打印机共享服务依托PrintSpooler打印后台程序,该服务被禁用时,两种共享方式都会报错,你可以在服务面板找到这个程序,设置启动类型为自动,服务状态保持正在运行。

跨系统兼容难度更高。

三台电脑里包含macOS设备时,主机共享模式经常出现任务卡顿、格式错乱,网络打印模式下macOS可以通过IP添加IPP打印协议,兼容性会明显变好,防火墙拦截是高频故障点,主机和路由器防火墙放行139、445端口,网络打印放行9100端口,就能减少连接失败问题。

该方法的适用边界是局域网环境,三台电脑不在同一个路由器下,比如一台连5GWiFi、另外两台连2.4GWiFi且路由器开启AP隔离,两种共享方案都无法正常通信,AP隔离功能会阻断内网设备互相访问,需要在路由器后台关闭该功能。

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