wps表格怎么筛选数据：两种主流方式

wps表格怎么筛选数据分为普通自动筛选与高级筛选，普通自动筛选适合简单文本、数字、日期过滤，快捷键Ctrl+Shift+L一键开启，多列同时设置条件执行且逻辑，仅原地隐藏不符合行，高级筛选适合且或混合复杂条件，可把结果导出到表格其他空白位置，普通筛选适用于表头完整、无大面积合并单元格的表格，当表格存在跨列合并表头、工作表被保护、多工作表成组选中时，筛选功能会处于不可点击状态。WPS官方帮助文档记载该两套筛选工具，免费个人版即可完整使用全部基础筛选能力，不需要开通会员。

wps表格普通筛选基础操作

点击数据区域内部任意单元格，不要选中整块空白，切换到顶部开始或者数据选项卡，点击筛选按钮，每列表头就会生成下拉小箭头。点开目标列箭头，你可以直接取消不需要数据项的勾选，也可以在搜索框输入关键词快速定位目标内容，数字类型的列点开后还能选用大于、小于、介于这类数字筛选条件，日期列支持按年月季度做时间范围过滤。

多列分别设置筛选条件，条件之间会叠加生效，只有同时满足全部列规则的行才会显示出来，该模式无法实现部分条件满足即可展示的或逻辑。筛选完成后，表格只是把不匹配行做隐藏，原始数据没有被删除，复制筛选后可见内容，使用快捷键Alt+;，可以只复制显示出来的行，避免把隐藏行一并粘贴出来。

一键清除筛选，点击筛选箭头选择清除筛选，也可以再次按下Ctrl+Shift+L关闭全部筛选状态，所有隐藏行会恢复展示。

wps表格高级筛选配置方法

高级筛选需要在表格数据区域之外手动建立独立条件区域，条件区域第一行复制和原表格完全一致的表头名称，下方填写筛选规则，同一行写多个条件代表且逻辑，不同行填写条件代表或逻辑。条件区域不能和原始数据行发生重叠，尽量放在原始表格上方或者侧边空白位置。

完成条件区域书写后，点击顶部数据选项卡内高级筛选，列表区域自动识别原始数据表范围，条件区域选中刚刚写好的规则区块，输出选项你可以选择在原有区域显示筛选结果，或是将筛选结果复制到其他位置，后者需要指定空白单元格作为结果输出起点，不会改动原始表格内容。

该方法有明确使用边界。

条件区域表头文字必须和原表格表头字符完全一致，存在空格、错别字会直接造成高级筛选输出结果错乱，出现匹配不到数据的现象。

筛选按钮灰色无法点击时，优先检查三种情况，工作表开启审阅选项卡下的保护，多个工作表标签被成组选中，表头存在合并单元格，对应处理手段分别为撤销工作表保护，右键工作表标签取消组合工作表，取消表头单元格合并后再开启筛选。

完成筛选导出后，原始源表格的数据修改，不会自动刷新高级筛选复制出来的结果，你需要重新运行一遍高级筛选指令，才能拿到更新后的数据集。