会议纪要与会议记录的区别有哪些：适用场景不同

会议纪要与会议记录的区别有哪些，核心结论为会议记录是会议原始实录，完整记下发言、讨论全过程，保留原话细节，多用于存档备查；会议纪要属于提炼加工后的正式公文，只保留决议、任务、时限与责任人，用来下发执行。适用边界为内部小型例会、现场取证留存素材优先做会议记录，需要对外抄送、下发任务、作为后续督办依据的正式工作会议，优先编写会议纪要。你可以通过文档是否保留参会人原始发言、是否标注待办事项，快速区分两份材料。

会议纪要与会议记录：内容属性差异

会议记录追求完整还原现场，参会人的观点争论、临时插话、未达成共识的想法都可以写入，文字保留口语表达特征，不需要删减不同意见。这份材料不具备直接的执行约束力，本质属于原始档案素材，一般不对外分发，仅交由档案部门保管。

会议纪要只筛选有落地价值的信息，剔除讨论过程、分歧闲聊内容，重点写清楚会议形成的统一结论、分配的工作任务、完成时间节点和对应负责人。文字必须转为书面正式表述，存在分歧且无法统一的观点，大多数情况下不会写入定稿，成文后具备工作督办效力。

会议纪要与会议记录：撰写时间与主体

会议记录在会议进行的同步阶段完成，记录员实时手写或者录入文字，会后简单核对人名即可，不需要领导审核定稿，任何参会人员都可以作为记录员。

会议纪要必须在会议结束之后整理撰写，撰稿人提炼信息，完成初稿后要提交会议主持人或者单位负责人审核签发，确认无误才能印发，普通参会人员不能直接定稿发布。

二者格式要求不一样。

会议记录格式要素包含会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、记录人，再按顺序逐条记录每个人的发言内容，格式灵活，没有强制固定模板。会议纪要结构固定，开头简述会议概况，主体罗列议定事项，结尾标注报送、抄送单位，党政机关单位编写时可参考《党政机关公文处理工作条例》对公文材料的相关要求，这份条例由中共中央办公厅、国务院办公厅2012年印发。

文档效力决定使用方式。会议记录只能作为回溯会议情况的凭证，不能直接作为安排工作的正式文件。如果直接拿会议记录下发给各部门，冗长的讨论内容会增加阅读负担，还容易出现对未定论观点产生误解的情况。会议纪要属于正式公务文书，各接收部门需要按照纪要中的任务安排推进工作，后续督查考核可以直接引用纪要内容。

同一场会议，可以同时产出会议记录和会议纪要。

会议记录作为基础底稿，撰稿人依托这份底稿提取关键信息，整理形成会议纪要。没有会议记录，撰写纪要缺少原始依据；但只保存会议记录，缺少凝练的决议文件，就无法快速推动任务落地。

小型部门碰头会，仅需要留存现场情况，只写会议记录即可，不用额外编制会议纪要。